แนะนำการใช้ Google Cloud Print

Posted on มิถุนายน 24, 2016 by Kittisak — No Comments ↓

Google Cloud Print ช่วยพิมพ์เอกสารได้จากทุกที่ ทุกอย่าง บนทุกเครื่องพิมพ์ที่แบ่งปันกัน

ผมกับน้องๆ ทีม Consult ไม่ค่อยมีโอกาสที่จะได้เข้าไปทำงานที่สำนักงานบ่อยนัก (ส่วนใหญ่ทำงานที่ลูกค้า) แต่ก็มีความจำเป็นที่จะต้องพิมพ์เอกสารเช่น ใบรายงานการปฏิบัติงาน, ใบเบิกค่าเดินทาง, ใบเสนอราคา ไปที่สำนักงาน ซึ่งเดิมก็ต้องส่ง E-mail เข้าไปที่ Admin ฝากให้พิมพ์เอกสารให้ ซึ่งแน่นอนว่า Admin ไม่ปลื้มเพราะเป็นการไปเพิ่มงานให้เขาอีก

ปัญหานี้แก้ได้ด้วย Google Cloud Print

[วีดีโอแนะนำ]

วิธีการติดตั้ง Google Cloud Print มีหลัก ๆ อยู่ 3 แบบ ดังภาพ

รูปแบบที่ผมต้องการคือรูปแบบ A คือพิมพ์เอกสารจากภายนอกสำนักงานไปที่เครื่องพิมพ์ที่ต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่อยู่ที่สำนักงาน โดย

ติดตั้ง Chrome Browser ที่เครื่อง Computer ของ Admin
Login ด้วย Gmail ของ Admin
เพิ่มเครื่องพิมพ์ที่ App Google Cloud Print แล้ว Share เครื่องพิมพ์ให้กับทุกคนในทีม Consult (ทุกคนมี Gmail อยู่แล้ว)
Consult จะได้รับ Link ที่ Share มาทาง E mail กดปุ่มยอมรับ
เมื่อต้องการพิมพ์เอกสารก็เข้าไปที่ Chrome Browser โดย Load เอกสารไว้ที่ Google drive ก่อน แล้วสั่งพิมพ์โดยเลือก Printer ที่ Admin Share ไว้
จากนั้นก็สามารถสั่งพิมพ์เอกสารจากภายนอก มาที่เครื่องพิมพ์ได้โดยตรงเลย

พร้อมกันนี้ ผมได้ทดสอบให้สั่งพิมพ์เอกสารผ่านมือถือ หรือ tablet ด้วย รายละเอียดวิธีการติดตั้ง และการใช้งานตาม Link นี้

วิธีใช้งานบน PC

วิธีการใช้งาน อุปกรณ์ Android

สำหรับลูกค้าที่มักทำงานนอกสถานที่ เช่น ผู้บริหาร, พนักงานขาย, ช่างติดตั้ง เป็นต้น ที่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารจากภายนอกเข้ามาที่สำนักงาน ผมคิดว่า Application นี้น่าจะเป็นประโยชน์ครับ หรือว่า จะตั้ง Google Cloud Printer ไว้ที่บริษัท เอาไว้รับเอกสารต่าง ๆ จากคู่ค้าโดยตรง (เหมือนเป็น FAX) โดยไม่ต้องผ่าน E-mail ก็น่าจะสะดวกดีนะครับ

สนใจหากข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ Google ได้เลยตาม Link นี้ครับ หรือหากทดลองแล้วไม่สามารถทำได้ BBS ยินดีให้คำแนะนำเสมอครับ

Posted in คู่มือ, คู่มือ อื่น ๆ, ห้องสมุด Tagged with: Google Apps

“ค่ารับรอง” ลงรายจ่ายอย่างไรให้ง่ายและถูกต้องตาม กม. ภาษี (เครื่องมือช่วยคำนวณรายการทางบัญชีเป็นรายการทางภาษี)

Posted on มิถุนายน 22, 2016 by Panya Ratanarangsank — No Comments ↓

Posted in คู่มือ, คู่มือ อื่น ๆ, ห้องสมุด Tagged with: ปิดบัญชี

การจำหน่ายหนี้สูญจากบัญชีลูกหนี้อย่างไรให้ง่ายและถูกต้องตาม กม.ภาษี (เครื่องมือช่วยคำนวณรายการทางบัญชีเป็นรายการทางภาษี)

Posted on มิถุนายน 22, 2016 by Panya Ratanarangsank — No Comments ↓

ที่มา กรมสรรพากร

Link ไปยังต้นฉบับ (กรมสรรพากร)

[แสดงสไลด์]

Link : ประมวลรัษฎากร มาตรา 65

Link : กฎกระทรวง ฉบับที่ 186

Link : พระราชกฤษฏีกา ออกตามความในประมวลรัษฎากร ว่าด้วยการยกเว้น รัษฏากร (ฉบับที่ 340) พ.ศ. 2541

Link : Download Spreadsheet ช่วยคำนวณภาษี Version 1.0 (สำหรับรายจ่ายหนี้สูญ และค่ารับรอง)

Download คำอธิบาย การใช้ spreadsheet หนี้สูญ (รูปแบบ PDF)

Posted in คู่มือ, คู่มือ อื่น ๆ, ห้องสมุด Tagged with: ปิดบัญชี

ECONS V2.13E Rvs 590005 : Release Note

Posted on พฤษภาคม 26, 2016 by Jitra Muangthong — No Comments ↓

ECONS V2.13E Rvs 590005 นี้มีการแก้ไขปรับปรุงโปรแกรมจำนวน 8 รายการ ดังนี้

เพิ่มการทำงานส่วนของการรับสินค้าด้วย Barcode และ QR Code – ระบบควบคุมการจัดซื้อ(PO)
เพิ่มการทำงานส่วนของการเบิกวัตถุดิบด้วย Barcode และ QR Code – ระบบควบคุมการผลิต(SF)
เพิ่มการทำงานส่วนของการรับคืนวัตถุดิบด้วย Barcode และ QR Code – ระบบควบคุมการผลิต(SF)
เพิ่มการทำงานส่วนของการปิดคำสั่งผลิตด้วย Barcode และ QR Code – ระบบควบคุมการผลิต(SF)
เพิ่มการทำงานส่วนของการปรับปรุงจ่ายสินค้าด้วย Barcode และ QR Code –ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง(IC)
เพิ่มการทำงานส่วนของการโอนย้ายสินค้าด้วย Barcode และ QR Code – ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง(IC)
เพิ่มการกำหนดการสร้างรายการ QR Code อัตโนมัติ – ระบบระบบควบคุมสินค้าคงคลัง(IC), ระบบควบคุมการจัดจำหน่าย(CO) และระบบควบคุมการผลิต(SF)
แก้ไขการทำงานผิดพลาดของโปรแกรม 4 เรื่อง (Bug Fixed)

เพิ่มการทำงานส่วนของการรับสินค้าด้วย Barcode และ QR Code – ระบบควบคุมการจัดซื้อ(PO)

ที่จอภาพบันทึกรายการรับสินค้า เพิ่มปุ่ม “รับสินค้าด้วยบาร์โค้ด” เพื่อใช้บันทึกรับสินค้า ด้วย
1. รหัส Barcode สินค้า
2. QR Code ที่สร้างจากรายการสั่งซื้อสินค้า
3. รหัสสินค้า
มีวิธีการทำงาน ดังนี้

รายการ	ระบบงาน	รายละเอียด
1	เงินสดย่อย	จอภาพการอนุมัติการขอเบิกชดเชย แก้ไขให้มีการตรวจสอบเลขที่เช็คจ่ายซ้ำ
2	SF,PO	แก้ไขการสร้างรายการ QR Code ให้ลงฟิลด์ Expdate = 01/01/2099 และ Holdcode = Chr(160)
3	ควบคุมการจัดซื้อ	แก้ไขระบบ PO ส่วนของการสร้าง Log file & File ที่ใช้แจ้ง Error ต่างๆ โดยเปลี่ยน Location จาก C:\ เป็น Location ของ ECONS
4	ควบคุมการจัดจำหน่วย	แก้ไขจอภาพผ่านรายการ Van Sale ส่วนของการสร้าง Log file & File ที่ใช้แจ้ง Error ต่างๆ โดยเปลี่ยน Location จาก C:\ เป็น Location ของ ECONS

รายการ	ระบบงาน	รายละเอียด
1	บัญชีทั่วไป	รายงานแสดงรายการบัญชีสะสมจากต้นปี กรณีปิดงวดสุดท้ายของปีแล้วแต่ยังไม่ทำการปิดปี แก้ไขรายงานให้แสดงยอดยกมาให้ถูกต้อง(ก่อนแก้ไขแสดงเป็น 0) ซึ่งการแสดงยอดยกมาจะแสดงจากยอดที่ทำการปิดสิ้นงวดแล้วเท่านั้น
2	บริหารโครงการ	รายงานสถานะของโครงการแบบสรุป แก้ไขในส่วนของรายได้โครงการไม่แสดงรายการรับเงิน ทั้งที่มีการบันทึกและผ่านรายการรับเงินแล้ว
3	บริหารโครงการ	รายงานสถานะคำสั่งขายตามโครงการ เพิ่มเติมให้แสดงยอดรวมจำนวนที่สั่งผลิต ตาม ITEM ในใบสั่งขาย
4	บริหารโครงการ	รายงานประวัติการจัดซื้อตามโครงการ แก้ไขการแสดงรายการซ้ำในกรณีที่ทยอยรับสินค้า โดยการรับแต่ละครั้งมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนซื้อในใบ PO ซึ่งมีผลทำให้รายงานแสดงรายการซ้ำ

รายการ	ระบบงาน	รายละเอียด
1	ควบคุมสินค้าคงคลัง	แก้ไขจอภาพสอบถามข้อมูลคลังสินค้า กรณีกดปุ่มแสดงผลแล้วเกิด Error
2	ควบคุมการผลิต	แก้ไขรายงานตรวจสอบการปิดคำสั่งผลิต
3	ต้นทุนการผลิต	รายงานวิเคราะห์ต้นทุนการผลิต แก้ไขกรณีคำนวณต้นทุนของเสีย ,แก้ไขการแสดงผลต้นทุนในแต่ละ OPN และแก้ไขการแสดงผลทศนิยม %ของเสียวัตถุดิบ
4	โครงการดำเนินงาน	แก้ไขรายงานสถานะของโครงการ(การใช้วัตถุดิบ) โดยเพิ่มการแสดงชื่อวัตถุดิบ
5	โครงการดำเนินงาน	แก้ไขรายงานสถานะคำสั่งขายตามโครงการ เรื่องแสดงเลขที่คำสั่งผลิตไม่ครบ ในกรณีใบสั่งขายเลขที่เดียวกัน Item เดียวกัน เปิดใบสั่งผลิตมากกว่า 1 ใบ รายงานแสดงเฉพาะใบแรก
6	บัญชีทั่วไป	แก้ไขการพิมพ์งบทดลองย้อนหลัง เนื่องจากโปรแกรมจะแจ้งเตือนเสมอว่าเลือกงวดเกินกว่างวดล่าสุดที่ปิดบัญชี
7	บัญชีลูกหนี้	แก้ไขรายงานเงินมัดจำ เนื่องจากแสดงยอดยกไปปี 2015 ไม่เท่ากับยอดยกมาปี 2016
8	ควบคุมการจัดจำหน่าย	แก้ไขจอภาพบันทึกใบสั่งขาย ส่วนของ Lookup รหัสสินค้าช้ามีการแก้ไขให้เร็วขึ้น

รายการ	ระบบงาน	รายละเอียด
1	ควบคุมการผลิต	จอภาพบันทึกรายการเบิกวัตถุดิบ และบันทึกรายการรับคืนวัตถุดิบ เพิ่มการตรวจสอบการบันทึเลขที่ใบเบิกวัตถุดิบ และเลขที่ใบรับคืนวัตถุดิบ ไม่ให้มีช่องว่าง
2	ควบคุมการผลิต	แก้ไขจอภาพบันทึก/แก้ไขการเบิกวัตถุดิบ กรณีเปลี่ยนวันที่ที่ Header แล้วกด Save ให้ไปแก้ไขวันที่ที่ Detail ด้วย
3	ควบคุมการผลิต	แก้ไขจอภาพบันทึกปิดคำสั่งผลิตหลายสถานที่เก็บ เพิ่มการตรวจสอบการ Running เลขที่รายการปิดคำสั่งผลิตซ้ำ
4	ควบคุมการผลิต	แก้ไขจอภาพบันทึกรายการเปิดคำสั่งผลิต กรณีเลือกใบสั่งขายให้ดึงรหัสโครงการดำเนินงานจากใบสั่งขาย และ Disable ปุ่มโครงการไม่ให้แก้ไข
5	ระบบพื้นฐาน	แก้ไขจอภาพบันทึกรหัสสถานที่ให้ระบุสาขาลง userdefc1
6	ควบคุมสินค้าคงคลัง	แก้ไขจอภาพ Lot Tracability กรณีบันทึกส่งสินค้าคราวเดียวกันแต่ส่งจากหลายคลัง กรณีนี้ให้แสดงรวมจำนวนส่งเป็นรายการเดียว
7	บัญชีเจ้าหนี้	แก้ไขจอภาพบันทึกจ่ายเงิน กรณีบันทึกจ่ายแบบ EXPENSE ให้กรองเฉพาะรัหสภาษีที่ไม่มี Prorate
8	ควบคุมการจัดจำหน่าย	แก้ไขระบบ CO ส่วนของการสร้าง Log file & File ที่ใช้แจ้ง Error ต่างๆ โดยเปลี่ยน Location จาก C:\ เป็น Location ของ ECONS
9	ส่วนกลาง	แก้ไข function ที่ใช้แสดงข้อมูลวันที่ใน Report

รายการ	ระบบงาน	รายละเอียด
1	ควบคุมการผลิต	จอภาพผ่านรายการเบิกวัตถุดิบ แก้ไขกรณีที่กำหนด Lot หรือ Expired Date ไม่ตรงกับสต๊อคคงเหลือ โปรแกรมจะต้องไม่ลบรายการดังกล่าวและให้ติด Error Code รายการเบิกนั้น ๆ ไว้
2	ควบคุมการผลิต	จอภาพบันทึก/แก้ไขการเบิกวัตถุดิบ กรณีเปลี่ยนวันที่ที่ Header แล้วกด Save ให้ไปแก้ไขวันที่ที่ Detail ด้วย
3	ควบคุมการจัดซื้อ	แก้ไขจอภาพหน้าบันทึกใบสั่งซื้อ พบว่า Err. เมื่อทำการเลือกรหัสบัญชี
4	ควบคุมสินค้าคงคลัง	จอภาพบันทึกรายการโอนย้ายสินค้า แก้ไขกรณีอ้างถึงใบสั่งขายที่มีรายการสินค้าเดียวกันแต่แยก Item แล้วทำการทยอยโอนที่ละ Item โปรแกรมจะตรวจสอบจำนวนสินค้าตามเอกสารการขายไม่ถูกต้อง
5	บัญชีลูกหนี้	จอภาพบันทึกรายการรับเงิน ปุ่ม Generate รายการรับเงิน แก้ไขการคำนวณยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายไม่ถูกต้อง และการลงฟิลด์ ARRCT.AMOUNT ไม่ถูกต้อง
6	บัญชีลูกหนี้	แก้ไขรายงานภาษีขาย ให้แสดงชื่อ ที่อยู่ เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี และสาขา ตามรหัสสถานที่ที่บันทึกรายการ
7	บัญชีลูกหนี้	แก้ไขรายงานภาษีขาย(STDAR6024) ให้แสดงชื่อ เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี และสาขา ตามรหัสสถานที่ที่บันทึกรายการ
8	บัญชีเจ้าหนี้	แก้ไขรายงานหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ทั้งก่อนและหลังผ่านรายการ(STDAP6037,6040) ให้แสดงชื่อ ที่อยู่ เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี และสาขา ตามรหัสสถานที่ที่บันทึกรายการ
9	บัญชีเจ้าหนี้	แก้ไขรายงานภาษีซื้อเบื้องต้น(STDAP6011,6029), ภาษีซื้อ(STDAP6012,6030), ประวัติภาษีซื้อ(STDAP6019), ประวัติภาษีซื้อ Prorate(STDAP6057) ให้แสดงชื่อ เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี และสาขา ตามรหัสสถานที่ที่บันทึกรายการ
10	เงินสดย่อย	แก้ไขรายงานหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย(STDPC6009) ให้แสดงชื่อ ที่อยู่ เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี และสาขา ตามรหัสสถานที่ที่บันทึกรายการ
11	เงินสดย่อย	แก้ไขจอภาพผ่านรายการอนุมัติเบิกชดเชย เนื่องจากบันทึกยอดฐานภาษี BASPRORATE และ BASUNCLAIM ไม่ถูกต้อง
12	เงินทดรองจ่าย	แก้ไขรายงานหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย(STDAV6015) ให้แสดงชื่อ ที่อยู่ เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี และสาขา ตามรหัสสถานที่ที่บันทึกรายการ
13	เงินทดรองจ่าย	แก้ไขจอภาพผ่านรายการเคลียร์เงินทดรอง เนื่องจากบันทึกยอดฐานภาษี BASPRORATE และ BASUNCLAIM ไม่ถูกต้อง
14	พื้นฐาน	แก้ไขจอภาพกำหนดรหัสสถานที่ โดยนำฟิลด์ USERDEFC1 มาใช้ในการบันทึกสาขาที่

Google Cloud Print ช่วยพิมพ์เอกสารได้จากทุกที่ ทุกอย่าง บนทุกเครื่องพิมพ์ที่แบ่งปันกัน

ปัญหานี้แก้ได้ด้วย Google Cloud Print

วิธีการติดตั้ง Google Cloud Print มีหลัก ๆ อยู่ 3 แบบ ดังภาพ

ที่มา กรมสรรพากร

ที่มา กรมสรรพากร

ECONS V2.13E Rvs 590005 นี้มีการแก้ไขปรับปรุงโปรแกรมจำนวน 8 รายการ ดังนี้

เพิ่มการทำงานส่วนของการรับสินค้าด้วย Barcode และ QR Code – ระบบควบคุมการจัดซื้อ(PO)

เพิ่มการทำงานส่วนของการเบิกวัตถุดิบด้วย Barcode และ QR Code – ระบบควบคุมการผลิต(SF)

เพิ่มการทำงานส่วนของการรับคืนวัตถุดิบด้วย Barcode และ QR Code – ระบบควบคุมการผลิต(SF)

เพิ่มการทำงานส่วนของการปิดคำสั่งผลิตด้วย Barcode และ QR Code – ระบบควบคุมการผลิต(SF)

เพิ่มการทำงานส่วนของการปรับปรุงจ่ายสินค้าด้วย Barcode และ QR Code – ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง(IC)

เพิ่มการทำงานส่วนของการโอนย้ายสินค้าด้วย Barcode และ QR Code – ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง(IC)

แก้ไขการทำงานผิดพลาดของโปรแกรม 4 เรื่อง (Bug Fixed)

ECONS V2.13E Rvs 590004 นี้มีการแก้ไขปรับปรุงโปรแกรมจำนวน 4 รายการ ดังนี้

ปรับปรุงการใช้งานโปรแกรม ECONS ระบบ 2 ภาษา

เพิ่มการทำงานส่วนของการส่งสินค้าด้วย QR Code – ระบบควบคุมการจำหน่าย(CO)

รายงานพิกัดการวัด – ระบบควบคุมคุณภาพ(QM)

แก้ไขการทำงานผิดพลาดของโปรแกรม 9 เรื่อง (Bug Fixed)

ที่มา กรมสรรพากร

ECONS V2.13E Rvs 590003 นี้มีการแก้ไขปรับปรุงโปรแกรมจำนวน 3 รายการ ดังนี้

แก้ไขจอภาพจัดทำใบเสนอราคา – ระบบกำหนดและจัดทำใบเสนอราคา(ES)

แก้ไขจอภาพบันทึกรายการสั่งซื้อ – ระบบควบคุมการจัดซื้อ(PO)

แก้ไขการทำงานผิดพลาดของโปรแกรม 14 เรื่อง (Bug Fixed)

Instagram BBS

Instagram #BBSECONS

ค้นหา/Search

เรื่องล่าสุด

ความเห็นล่าสุด

หมวดหมู่

ป้ายกำกับ

login