Google Cloud Print ช่วยพิมพ์เอกสารได้จากทุกที่ ทุกอย่าง บนทุกเครื่องพิมพ์ที่แบ่งปันกัน
ผมกับน้องๆ ทีม Consult ไม่ค่อยมีโอกาสที่จะได้เข้าไปทำงานที่สำนักงานบ่อยนัก (ส่วนใหญ่ทำงานที่ลูกค้า) แต่ก็มีความจำเป็นที่จะต้องพิมพ์เอกสารเช่น ใบรายงานการปฏิบัติงาน, ใบเบิกค่าเดินทาง, ใบเสนอราคา ไปที่สำนักงาน ซึ่งเดิมก็ต้องส่ง E-mail เข้าไปที่ Admin ฝากให้พิมพ์เอกสารให้ ซึ่งแน่นอนว่า Admin ไม่ปลื้มเพราะเป็นการไปเพิ่มงานให้เขาอีก
ปัญหานี้แก้ได้ด้วย Google Cloud Print
วิธีการติดตั้ง Google Cloud Print มีหลัก ๆ อยู่ 3 แบบ ดังภาพ
รูปแบบที่ผมต้องการคือรูปแบบ A คือพิมพ์เอกสารจากภายนอกสำนักงานไปที่เครื่องพิมพ์ที่ต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่อยู่ที่สำนักงาน โดย
- ติดตั้ง Chrome Browser ที่เครื่อง Computer ของ Admin
- Login ด้วย Gmail ของ Admin
- เพิ่มเครื่องพิมพ์ที่ App Google Cloud Print แล้ว Share เครื่องพิมพ์ให้กับทุกคนในทีม Consult (ทุกคนมี Gmail อยู่แล้ว)
- Consult จะได้รับ Link ที่ Share มาทาง E mail กดปุ่มยอมรับ
- เมื่อต้องการพิมพ์เอกสารก็เข้าไปที่ Chrome Browser โดย Load เอกสารไว้ที่ Google drive ก่อน แล้วสั่งพิมพ์โดยเลือก Printer ที่ Admin Share ไว้
- จากนั้นก็สามารถสั่งพิมพ์เอกสารจากภายนอก มาที่เครื่องพิมพ์ได้โดยตรงเลย
พร้อมกันนี้ ผมได้ทดสอบให้สั่งพิมพ์เอกสารผ่านมือถือ หรือ tablet ด้วย รายละเอียดวิธีการติดตั้ง และการใช้งานตาม Link นี้
สำหรับลูกค้าที่มักทำงานนอกสถานที่ เช่น ผู้บริหาร, พนักงานขาย, ช่างติดตั้ง เป็นต้น ที่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารจากภายนอกเข้ามาที่สำนักงาน ผมคิดว่า Application นี้น่าจะเป็นประโยชน์ครับ หรือว่า จะตั้ง Google Cloud Printer ไว้ที่บริษัท เอาไว้รับเอกสารต่าง ๆ จากคู่ค้าโดยตรง (เหมือนเป็น FAX) โดยไม่ต้องผ่าน E-mail ก็น่าจะสะดวกดีนะครับ
ใส่ความเห็น