กรมสรรพากรได้จัดสัมมนา “ผู้ประกอบการก้าวไกล รู้กฎหมายใหม่” เมื่อ 3 กรกฎาคม 2560 ตอนแรกผมไม่ได้สนใจเพราะน่าจะพื้น ๆ แต่พอเอาเอกสารมาดูก็เห็นว่าสรุปได้ดี ทั้ง่ส่วนที่เป็นภาษีของบุคคลธรรมดา นิติบุคคล แถมอัพเดทแบบสรุป ๆ เกี่ยวกับมาตรการภาษีลงทุน วิจัย นวัตกรรม การว่าจ้างผู้สูงอายุล่าสุดด้วย มีทั้งตัวอย่าง คำวินิจฉัย แบบฟอร์มที่ใช้ พร้อมสรรพครับ ท่านที่ทราบแล้วใช้เป็นสรุปได้ ส่วนผู้ใหม่สามารถศึกษาง่าย ๆ ด้วยเอกสารสัมมนานีครับ
รายงานประวัติคำสั่งผลิตเดิมเป็นรายงานในระบบ ECONS ได้นำมาทำเป็นรายงานใหม่ในระบบ BySide มี 3 รูปแบบ คือ แสดงตามรหัสสินค้า, แสดงตามรหัสลูกค้า และแสดงตามวันที่ปิดคำสั่งผลิต ทั้งนี้ รายงานในระบบ BySide ได้เพิ่มเงื่อนไขเลขที่คำสั่งขาย เพื่อให้สามารถคัดกรองข้อมูลประวัติคำสั่งผลิตตามเลขที่คำสั่งขายที่สนใจได้
| รายการ | ระบบงาน | รายละเอียด |
|---|---|---|
| 1 | บัญชีลูกหนี้ | แก้ไขรายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้ ประเภทรายงานเรียงข้อมูลตามรหัสลูกค้าแบบสรุป เนื่องจากแสดงชื่อลูกค้าไม่ถูกต้อง |
| 2 | บัญชีเจ้าหนี้ | แก้ไขจอภาพสร้างรายการตั้งหนี้ค่าขนส่ง การประมวลผลสร้างรายการใบตั้งหนี้ให้อยู่ในสถานะรอผ่านรายการหรือไม่ (Hold หรือ ไม่ Hold) ให้เป็นไปตามการกำหนดค่าเริ่มต้นระบบเจ้าหนี้ |
เพิ่มให้สามารถกำหนดเงื่อนไขรหัสสถานที่จาก – ถึงได้ และปรับรูปแบบรายงานให้แสดงรายการตามรหัสสถานที่ (Group Report)
Field PREFIX เพิ่มให้สามารถกำหนด Prefix จากเดิม 3 ตัวอักษร เป็น 5 ตัวอักษร
| รายการ | ระบบงาน | รายละเอียด |
|---|---|---|
| 1 | ควบคุมการจัดจำหน่าย | 1. แก้ไขจอภาพบันทึกคำสั่งขาย ไม่ให้แก้ไขรหัสสินค้าหรือลบรายการ กรณีที่มีการบันทึกส่งสินค้า หรือสร้างรายการ Invoice ล่วงหน้าแล้ว 2. แก้ไขจอภาพผ่านรายการตั้งลูกหนี้ (Van sale) กรณีบันทึกรับเงินทัน ให้บันทึกเลขที่ใบกำกับภาษีไปที่รายการรับเงินด้วย |
| 2 | บัญชีลูกหนี้ | แก้ไขจอภาพผ่านรายการตั้งลูกหนี้ กรณีบันทึกรับเงินทัน ให้บันทึกเลขที่ใบกำกับภาษีและข้อมูลงบประมาณไปที่รายการรับเงินด้วย |
| 3 | บัญชีเจ้าหนี้ | แก้ไขรายงานใบสำคัญตั้งเจ้าหนี้ STDAP6007) ไม่ให้แสดงรายการบัญชีที่มีจำนวนเงินเป็น 0 ทั้งด้านเดบิตและเครดิต |
| 4 | ควบคุมการจัดซื้อ | แก้ไขจอภาพบันทึกรายการสั่งซื้อ ประเภทการสั่งซื้อ N-Non Inventory เมื่อ Enter ผ่าน Field เลขที่คำสั่งผลิตแล้ว ประเภทสั่งซื้อต้องไม่เปลี่ยนเป็น I-Inventory |
ช่วงนี้อยู่ระหว่างการศึกษาเพิ่มเติม เกี่ยวกับการทำ Data Mining เลยได้รู้จักกับ Data Cube ซึ่งให้ข้อมูลที่มีประโยชน์มากทีเดียวครับ เลยอยากแบ่งปันสิ่งมีประโยชน์ที่ทาง Data Cube เข้าเผยแพร่ไว้ครับ ตามที่แสดงอยู่ด้านล่าง และยังมีีสิ่งมีประโยชน์อีกมากยังไงแวะชม Facebook เขาได้เลยนะครับ ตามลิงก์ข้างต้นครับ
สำหรับลูกค้าของ BBS ที่ต้องการจัดทำรายงานเพื่อผู้บริหารในรูปแบบ Visualize โดยใช้เครื่องมือ Microsoft Power BI มาเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลระบบงาน ECONS สามารถทำได้ไม่ยากนัก เนื่องจากฐานข้อมูลระบบงาน ECONS มีการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นระบบอยู่แล้ว ทางแผนก Consult จึงนำ ebook ของ Microsoft มา Share ให้ผู้สนใจหาความรู้เพิ่มเติมดังนี้
ลูกค้าที่ต้องการขอคำแนะนำเรื่องการติดตั้ง การใช้งาน หรือพัฒนารายงานเพื่อผู้บริหารด้วย Power BI สามารถติดต่อมาที่แผนก Helpdesk หรือ Consult ได้เลยค่ะ
ที่มา : http://ioklogistics.blogspot.com/2017/09/microsoft-e-book-introducing-microsoft.html
เพิ่มเงื่อนไขเลขที่ใบเคลียร์เงินทดรอง เพื่อใช้คัดกรองข้อมูลตามเลขที่ใบเคลียร์เงินทดรองได้
| รายการ | ระบบงาน | รายละเอียด |
|---|---|---|
| 1 | ควบคุมการผลิต | 1. แก้ไขจอภาพยกเลิกปิดคำสั่งผลิต ให้บันทึกรหัสกลุ่มเอกสารมาเก็บไว้ที่รายการเปิดคำสั่งผลิตด้วย (ORD.GROUPCODE) 2. แก้ไขจอภาพยกเลิกประมวลผลเบิก-รับคืนวัตถุดิบ ไม่ให้ตรวจสอบฟิลด์ ORD.GROUPCODE = ค่าว่าง |
| 2 | ควบคุมการผลิต | แก้ไขจอภาพประมวลผลยกเลิกปิดคำสั่งผลิต ในกรณีที่คำสั่งผลิตนั้นมีการใช้เครื่องจักรในศูนย์การผลิตเดียวกันมากกว่า 1 เครื่องจักรให้ยกเลิกได้ตามปกติ (แก้ไขเมนูประมวลผลปิดคำสั่งผลิต, เมนูยกเลิกปิดคำสั่งผลิต) |
| 3 | บัญชีลูกหนี้ | แก้ไขรายงานทะเบียนคุมใบสำคัญรับ (STDAR6012) กรณีเป็นใบสำคัญรับอ้างถึงใบแจ้งหนี้มากกว่า 1 รายการจะแสดงยอดเช็คไม่ถูกต้อง |
| 4 | บัญชีลูกหนี้ | รายงานสถานะเงินฝากธนาคาร (STDBR6001) แสดงข้อมูลบางรายการไม่ถูกต้อง กรณี 1ใบรับอ้างอิงหลายใบแจ้งหนี้ |
| 5 | ควบคุมการจำหน่าย | จอภาพบันทึกรายการขายสินค้า แก้ไขปุ่ม คัดลอกคำสั่งขาย กรณีคัดลอกคำสั่งขายที่มีการส่งสินค้าบางส่วนแล้วให้เคลียร์ยอดส่งบางส่วนด้วย |
| 6 | ควบคุมการจำหน่าย | หน้าจอผ่านรายการรับคืน และจอภาพผ่านรายการรับคืน(ใบรับคืน) แก้ไขการบันทึกบัญชีรับคืนสินค้าใน MTXNHIST |
| 7 | ควบคุมการจำหน่าย | 1. แก้ไขจอภาพข้อมูลหลักราคา กรณีบันทึกราคาประเภท S,E ให้สามารถบันทึกได้มากกว่า 1 ช่วงเวลา (เดิมบันทึกได้ช่วงเวลาเดียวเท่านั้น) 2. แก้ไขจอภาพบันทึกคำสั่งขาย ให้มองข้อมูลหลักราคาประเภท S,E ตามช่วงเวลาที่กำหนด โดยใช้วันที่ใบสั่งซื้อไปค้นหาตามช่วงเวลาที่กำหนด |
| 8 | ควบคุมสินค้าคงคลัง | แก้ไขจอภาพข้อมูลหลักสินค้าคงคลัง กรณีมีการนำรหัสสินค้าไปบันทึกรายการสั่งซื้อและรับสินค้า จากนั้นมาทำการแก้ไขรหัสสินค้าที่จอภาพข้อมูลหลักสินค้า โปรแกรมจะทำการเปลี่ยนรหัสสินค้าที่รายการสั่งซื้อและรายการรับให้เป็นไปตามรหัสสินค้าใหม่ |
| 9 | ควบคุมสินค้าคงคลัง | จอภาพประมวลปรับปรุงเบื้องต้น แก้ไขการลงบัญชีของรายการรับคืน กรณีกำหนดการลงบัญชีขายตาม P ให้บันทึกบัญชีรับคืนจากหมวดสินค้า |
| รายการ | ระบบงาน | รายละเอียด |
|---|---|---|
| 1 | ควบคุมสินค้าคงคลัง | แก้ไขรายงานบัญชีพิเศษ และบัญชีคุมสินค้า(STOCK CARD) กรณีกำหนดเงื่อนไขแสดงข้อมูลตามคลังพบว่าคอลัมน์เลขที่เอกสารและเลขที่เอกสารอ้างอิงแสดงข้อมูลไม่ถูกต้อง และปรับความเร็วในการแสดงรายงาน |
| 2 | ควบคุมสินค้าคงคลัง | แก้ไขรายงานบัญชีสรุปยอดสินค้าคงเหลือ กรณีระบุเงื่อนไขกลุ่มสินค้าแบบเลือกทั้งหมด พบว่ารายงานแจ้งว่าไม่มีข้อมูล |
| 3 | บริหารโครงการ | แก้ไขรายงานสถานะโครงการ(แบบสรุป) กรณีพิมพ์รายงานออกเป็น Excel พบว่าแสดงชื่อโครงการไม่ครบ |
| 4 | บัญชีลูกหนี้ | แก้ไขรายงานลูกหนี้คงค้างตามสกุลเงิน กรณีมีรายการยกเลิกเช็คพบว่ารายงานแสดงข้อมูลไม่ถูกต้อง |
ECONS ได้เพิ่มเติมคุณสมบัติเกี่ยวกับการบริหารการขนส่งสินค้าไปยังลูกค้า เพื่อกำหนดราคามาตรฐานในการคิดค่าขนส่ง มอบหมายงานแก่รถบรรทุกในสังกัด บันทึกผลการขนส่งและปรับปรุงยอดลูกหนี้ตามที่ขนส่งจริง ตลอดจนบริหารจัดการในส่วนของการคำนวณเงินเพื่อจ่ายให้แก่เจ้าของรถบรรทุกด้วย
รายละเอียดการปรับปรุงโปรแกรม
ผังแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงานและทางเดินเอกสาร
คู่มือการปฏิบัติงาน (User Manual)
MInT (Mobile Inventory Tracking) : เป็นระบบงานเสริมของ ECONS ที่นำ Mobile Technology + QR Code Technology มาช่วยในการควบคุมการ รับ – จ่าย สินค้าคงคลัง โดยสินค้า/วัตถุดิบ ที่รับเข้า จะมี QR Code ติดอยู่ที่ตัวสินค้า เมื่อมีการเคลื่อนไหวของสินค้า จะใช้อุปกรณ์ Mobile เพื่อ Scan สินค้าที่ รับ – จ่าย ตั้งแต่การรับเข้าสินค้าครั้งแรก จนถึงการส่งสินค้าถึงลูกค้า
ประโยชน์ที่ไดัรับ :
วีดีโอสาธิต การใช้ MInT ในการบันทึกรายการสินค้าคงคลัง
ความเห็นล่าสุด