คลิป แนะนำ Feature เรื่องการยกเลิกรายการรับสินค้า (3:40)
บรรยาย โดย คุณศิริวรรณ วงศ์เณร
การยกเลิกรายการบันทึกเวลา
คลิปแนะนำ Feature เรื่องการยกเลิกรายการบันทึกเวลา เพื่อแก้ปัญหาผ่านรายการบันทึกเวลาไปแล้ว พบว่าข้อมูลไม่ถูกต้อง แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ (7:23 นาที)
บรรยายโดย คุณศิริวรรณ วงศ์เณร
สำหรับท่านที่ต้องการคู่มือ วิธีการบันทึกเวลาผลิต เพิ่มเติม สามารถ Download ได้ที่ http://www.4shared.com/document/fjpZ-…
การกำหนดขั้นตอนการผลิตกรณีที่หน่วยในการสั่งผลิตกับหน่วยที่บันทึกเวลาไม่ตรงกัน
คลิป อธิบายวิธีการกำหนดขั้นตอนการผลิต กรณีที่หน่วยในการสั่งผลิตกับหน่วยที่บันท
บรรยายโดย คุณกิติศักดิ์ เปรมกิจ
Posted in การประยุกต์ใช้ ECONS, คู่มือ, คู่มือ ECONS, วีดิโอ, วีดีโอ ECONS, ห้องสมุด Tagged with: ขั้นตอนการผลิต, ใบสั่งผลิต
BySide : Gadget จำเป็นสำหรับ ECONS
BySide : Gadget จำเป็นสำหรับ ECONS
เป็นระบบงานใหม่ที่ทาง BBS พัฒนาขึ้น โดยใช้โปรแกรม 
เทคโนโลยีล่าสุดของ 
จากประเทศฝรั่งเศส ทำให้โปรแกรมที่ถูกพัฒนาขึ้นมีความทันสมัย สามารถใช้ร่วมกับเทคโนโลยีใหม่ทั้งในปัจจุบันและอนาคต
BySide V.1.02 มีความสามารถทำอะไรได้บ้าง?
- 34 รายงาน ECONS ที่ใช้บ่อย (64 รูปแบบ) [แสดงรายละเอียด]
- 2 รายงานใหม่ [แสดงรายละเอียด]
- 8 จอภาพสอบถามข้อมูล [แสดงรายละเอียด]
รายงานที่พิมพ์จาก BySide แตกต่างจากที่พิมพ์โดยใช้ ECONS อย่างไร?
- สั่งพิมพ์รายงานได้สะดวกรวดเร็ว [แสดงรายละเอียด]
- ปรับปรุงหน้าตารายงาน (Report Format) ให้ใช้งานง่ายและประหยัด [แสดงรายละเอียด]
- 6 รูปแบบการแสดงผลรายงาน ได้แก่ จอภาพ(Preview), เครื่องพิมพ์,Excel, Word, PDF และ XML [แสดงรายละเอียด]
- รายงานแสดงบนจอภาพ (Preview) หลากความสามารถ [แสดงรายละเอียด]
- รายงานแสดงผลในรูปแบบ Excel ใช้งานต่อได้ง่าย [แสดงรายละเอียด]
- ข้อมูลบนรายงานสามารถเลือก (Click) เพื่อเชื่อมโยงไปแสดงจอภาพสอบถามข้อมูลนั้น ๆ ได้ทันที (Clickable Info on Report) [แสดงรายละเอียด]
- BySide นี้ เมื่อติดตั้งแล้ว จะทำงานเสมือนเป็นส่วนหนึ่งของ ECONS ดังนี้ [แสดงรายละเอียด]
นอกจากนี้ BySide ยังสามารถทำงานเป็นอิสระจาก ECONS ทำให้ประหยัดค่า License ECONS จากการที่ไม่ต้องนับรวมเครื่องของผู้บริหารที่ใช้ดูข้อมูลอย่างเดียว ซึ่งค่า License BySide ต่อเครื่องนั้นจะราคาถูกกว่า License ECONS ต่อ User อย่างมาก
New Feature ใน ECONS Rvs. 580001
เพิ่มปุ่มลบรายงานที่เมนูข้อกำหนดรายงานทางการเงิน
ระบบ GL เมนู A.B.F ข้อกำหนดรายงานทางการเงิน เพิ่มปุ่มลบรายงาน เพื่อใช้ในการลบรหัสรายงานที่ต้องการ โดยโปรแกรมจะทำการลบรายการข้อมูลคอลัมน์ รายการบรรทัด ของรหัสรายงานนั้น ๆ ให้ทั้งหมด มีวิธีการดังนี้
- ที่ระบบ GL เมนู A.B.F ข้อกำหนดรายงานทางการเงิน
- คลิกปุ่ม ลบรายงาน จากนั้น เลือกรหัสรายงานที่ต้องการลบ
- กดปุ่ม ลบรายงานอีกครั้งเพื่อยืนยันการลบ โปรแกรมจะทำการลบรหัสรายงาน รายการคอลัมน์และรายการบรรทัดให้อัตโนมัติ
เพิ่มการแสดงคอลัมน์ ที่ปุ่มประวัติสินค้าที่หน้าบันทึกรายการสั่งซื้อ
ระบบ PO เมนู E.D.A บันทึกรายการสั่งซื้อ เพิ่มการแสดงคอลัมน์จำนวนรับ และหน่วย(สั่งซื้อ) ที่ปุ่ม ประวัติราคาสินค้า มีรายละเอียดดังนี้
- ที่ระบบ PO มนู E.D.A บันทึกรายการสั่งซื้อ
- รายละเอียดรายการสั่งซื้อ คลิกปุ่ม ประวัติราคาสินค้า ปรับเพิ่มให้แสดงคอลัมน์จำนวนรับ และหน่วย(สั่งซื้อ)
แนะนำให้ใช้ Gadwin Print Screen จับภาพหน้าจอ แทนกดปุ่ม [Prt sc]
แนะนำให้ใช้ Gadwin Print Screen จับภาพหน้าจอ แทนกดปุ่ม [Prt sc]
ปกติเวลาเราต้องการเก็บภาพหน้าจอ ส่วนใหญ่เราก็จะใช้การกดปุ่ม [Prt Sc] (จับภาพทั้งหน้าจอ) หรือกดปุ่ม [Alt]+[Prt Sc] (จับภาพเฉพาะหน้าต่างโปรแกรมที่เรากำลังทำงาน/ Active Windows) เพื่อเก็บภาพหน้าจอไว้ใน Clip board แล้วค่อยไป วาง/paste ในโปรแกรม word แต่ละรูปจะใช้พื้นที่จัดเก็บประมาณ 300kb ขึ้นไป และมีข้อจำกัดอื่น ๆ อีกหลายประการ [แสดงวีดีโอ]
Gadwin Print Screen มีข้อดีที่เด่น ๆ คือ
- เป็น Freeware 100% ไม่มีแอบโฆษณา หรือข้อจำกัดใด ๆ ครับ
- เมื่อติดตั้ง โปรแกรมจะกำหนดให้ load ขึ้นตั้งแต่ตอน Start up ทำให้ใช้แทน Print Screen ได้ทันทีเลยครับ
- การจับภาพหน้าจอ สามารถเลือกได้ว่า จะจับทั้งหน้าจอ เฉพาะหน้าต่างที่เปิดอยู่ หรือกำหนดขอบเขตด้วยตัวเองก็ได้
- การเก็บภาพหน้าจอที่จับได้ สามารถเลือกให้เก็บลอง Clip board, ส่งออกเครื่องพิมพ์, จัดเก็บเป็น File หรือส่ง E-mail เลยก็ได้ กรณีเก็บเป็น file ก็สามารถตั้งชื่อให้เสร็จสรรพ
- รูปภาพที่จัดเก็บ สามารถเลือกได้ว่าจะเก็บเป็น แบบ jpg, png, gif, bmp ได้ รวมถึงสามารถระบุให้ลดขนาดของรูปภาพหน้าที่จัดเก็บได้
- มีฟังก์ชั่น time stamp ที่ช่วยใส่ วันที่และเวลาที่จับภาพ ไว้บนภาพที่ได้
เท่าที่ลองใช้ดู โปรแกรมนี้ดีกว่า [Prt Sc] มาก ๆ ครับ มีความสามารถเทียบเคียงกับโปรแกรมเสียตังค์อย่าง Snagit ได้เลยครับ
หากท่านใช้ Snagit แบบไม่มีลิขสิทธิ์อยู่ ลองเปลี่ยนมาเป็น Gadwin PrintScreen แทนจะดีกว่าครับ สบายใจกว่าเยอะเลยครับ
สนใจเยี่ยมชม web site ของ Gadwin ได้ที่ http://www.gadwin.com/ หรือ download ได้ที่ http://www.gadwin.com/download/ps_setup.exe
นอกจาก Print Screen แล้ว ทาง Gadwin ยังมี Program อื่น ๆ ที่น่าสนใจอีกได้แก่ GeForms สำหรับทำแบบฟอร์ม, Diagram Studio สำหรับ ทำผังองค์กร ขั้นตอนการผลิต (ใช้แทน Visio) และ Web Snapshot สำหรับพิมพ์ web Page ให้ download มาใช้งานได้ Free เช่นกัน
(ปล.ทดลองใช้งานแล้ว ดีหรือไม่ดีอย่างไร กรุณาแจ้งให้ทราบจะเป็นพระคุณครับ หรือหากต้องการ Freeware สำหรับงานใด ๆ แจ้งมาให้ผมช่วยหาก็ยินดีรับใช้ครับ)
รหัสผ่านของท่านแข็งแรงไหมครับ? (Strong Password)
- Microsoft -> https://www.microsoft.com/protect/fraud/passwords/checker.aspx?WT.mc_id=Site_Link
- Meta Beta Greek -> http://www.passwordmeter.com
- PCtools -> http://www.pctools.com/guides/password (มี Function ให้ช่วย Generate password ให้ และมีปุ่มให้ Download Software ลงมาใช้งาน Software ที่ Download สามารถ Generate Strong Password, ตรวจสอบความแข็งแรง และช่วยดู password บน IE ด้วยครับ)
- Meta Beta Greek -> http://www.passwordmeter.com (มี Message ให้กดเพื่อ Download อยู่ท้าย Page)
จากการสอบถามเจ้าหน้าที่ของ BBS ที่เข้าไปติดตั้งระบบงานให้กับลูกค้า ส่วนใหญ่จะกำหนดให้ password เหมือนกันกับ user name หรือไม่ก็ตั้งรหัสผ่านที่เดาออกได้ง่าย ซึ่งเสี่ยงมากสำหรับระบบงาน ECONS ซึ่งเก็บข้อมูลของบริษัทจำนวนมาก ดังนั้น ผมจึงขอแนะนำข้อมูลเกี่ยวกับการตั้ง password มาให้เพื่อช่วยในการตรวจสอบว่ารหัสผ่านของท่านว่า “แข็งแรง” แค่ไหนครับ
1. เทคนิค 8 ข้อในการตั้งรหัสผ่าน -> http://www.freeware.in.th/blog/1871
2. 500 คำที่คุณไม่ควรเอามาตั้งเป็นรหัสผ่าน -> http://www.freeware.in.th/blog/2114
3. Web Site ที่ช่วยตรวจสอบความแข็งแรงของรหัสผ่าน
4. Utility และ Web site ช่วยในการตั้งและจัดการรหัสผ่าน
การพิมพ์รายงานขนาด US Standard FANFOLD, A3, Legal ของ ECONS ให้ออก Printer ขนาด A4
TIP นี้ ทาง Team Consult ฝากมาเรียนทุกท่านให้ทราบครับ เพราะมีผู้ไม่ทราบเรื่องนี้มาก
เนื่องจาก ECONS เป็นระบบงานที่มีรายงานจำนวนมาก และรายงานหลายรายงาน ก็ออกแบบมาให้พิมพ์บนกระดาษขนาดใหญ่ (A3 or 15″x11″ or US Standard Fanfold) ซึ่งส่วนใหญ่ก็จะเป็น เครื่องพิมพ์ประเภท Dot Matrix ทั้งที่เป็นแบบ Hi-speed และ low-speed แต่ปัจจุบันผู้ใช้ ECONS มักไม่ได้ซื้อเครื่องพิมพ์ประเภทนี้แล้ว โดยหันมาซื้อ Laser Printer หรือ Ink Jet Printer ขนาดเล็กกันเป็นส่วนใหญ่ ซึ่งเครื่องพิมพ์กลุ่มนี้จะพิมพ์กระดาษขนาด A3 ไม่ได้ ทำให้เกิดปัญหา
ในเรื่องนี้ จริง ๆ แล้วไม่มีปัญหาครับ เพราะ Driver ของเครื่องพิมพ์ laser Printer เกือบทุกยี่ห้อ ยกเว้นรุ่นเก่า ๆ จะมี Feature Resize Option ให้สามารถย่อขนาดของรายงานจากกระดาษใหญ่ เป็น A4 ได้อัตโนมัติ โดยไม่ต้องปรับแก้ไขใด ๆ ที่รายงาน ECONS เลยครับ
ต.ย.การพิมพ์รายงานขนาด Legal เป็น A4
เริ่มจาก เปิดโปรแกรมรายงาน เลือก Printer Setup เลือก Printer ที่ต้องการพิมพ์ และเลือก Property จะแสดง Printer Property ของเครื่องพิมพ์ (หน้าตาจะแตกต่างในแต่ละยี่ห้อ) ให้มองหา Tab Effects หรือ Feature หรือชื่อที่ความหมายประมาณนี้ แล้วคลิกเลือก หา Resizing Option แล้วเลือก A4 ใน Field Print Document On (ในกรอบ Resizing Option ของแต่ละยี่ห้อ จะมี option ย่อย ๆ ต่างกันไป ซึ่งต้องทดลอง ดูว่า ช่วยทำให้ผลการพิมพ์ดีหรือไม่) สำหรับ ตย.นี้เป็น Hp printer จะต้อง Check box Scale to Fit ด้วยจะทำให้จัดหน้าสวยงามขึ้นครับ (ดูตัวอย่าง output ที่ได้จากการพิมพ์ตามต.ย.จาก output resize A3 to A4.jpg ที่แนบมาครับ [เป็นภาพที่ Scan จากรายงานทะเบียนทรัพย์สินที่พิมพ์จริง ๆ ครับ ปกติรายงานนี้ต้องใช้ A3 ครับ])
Posted in ห้องสมุด
ECONS-User Define Report: ทำรายงาน ECONS ให้ตรงใจ แบบไม่ต้องใช้งบประมาณ
-
ในภาวะเศรษฐกิจแบบปัจจุบัน ข้อมูลยิ่งเป็นเรื่องสำคัญ ผู้บริหารต้องการรายงานใหม่ ๆ ให้ตรงใจ แต่เมื่อความต้องการกับงบประมาณมันเดินสวนทางกัน
- บริการเหล่านี้ เป็นสิทธิพิเศษ สำหรับ ลูกค้า ที่ต่อ MA เท่านั้นครับ
2. การฝึกอบรมส่วนใหญ่จะไม่มีค่าใช้จ่ายครับ ยกเว้นเป็นการฝึกอบรมที่สำนักงานของลูกค้าก็จะมีค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และในบางครั้งอาจมีค่าฝึกอบรม
คำถาม จึงมีอยู่ว่า “งั้นทำรายงานกันเองได้ไหม?”
คำตอบ : ได้ครับ และทำได้ 4 วิธี ดังนี้
วิธีแรก : ใช้ Report Manager ในการปรับหน้าตาของรายงาน และสามารถแก้ไขการคำนวณได้เล็กน้อย อาทิเช่น เพิ่มยอดรวมคำนวณค่าเฉลี่ย แก้รายงานจากรายละเอียดให้เป็นสรุป เป็นต้น
วิธีที่สอง : เขียนโปรแกรม vfp ด้วยตนเอง แล้วไปใส่ในส่วนของ User Define Report ของ ECONS ซึ่งมีข้อดีตรง Run ภายใต้ Menu Permission ของ ECONS ทำให้ผู้ใช้ที่ใช้ ECONS ทุกคนสามารถใช้รายงานได้ ตามสิทธิ์ที่กำหนดไว้บน Menu Permission
วิธีที่สาม : ขอ Source Code ของ Standard Report (Form+Report) จาก BBS และไปปรับปรุงแก้ไขด้วยตนเอง และมาใส่ในส่วนของ User Define Report ของ ECONS
วิธีที่สี่ : จัดทำรายงานโดยใช้เครื่องมือต่าง ๆ ดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลตรง ๆ (Crystal Report, Access, Excel) มีจุดอ่อนเกี่ยวกับ Security and Data permission เพราะคนใช้งานจะทราบ รหัสผ่านของฐานข้อมูล ซึ่งอาจทำให้เกิดการผิดพลาดต่อฐานข้อมูลได้ และสามารถ Run ได้บนบางเครื่องที่ Set up เพิ่มเติมเท่านั้น วิธีนี้เหมาะกับผู้ที่จัดเตรียมรายงานเป็นผู้ควบคุมระบบ IT หรือ ผู้บริหารครับ
คำถามต่อมา “ทาง BBS สนับสนุนอะไรบ้างในเรื่องนี้?”
คำตอบ :
1.ให้ข้อมูล (Information)
Help Desk มีหน้าที่ให้ข้อมูลว่าแต่ละโปรแกรมทำงานอย่างไร จัดเก็บที่ไหนอย่างไร ตามที่ลูกค้าสอบถามมาเพื่อให้ลูกค้าสามารถดึงข้อมูลเหล่านั้น
มาใช้ได้ ทาง BBS ถือว่า ข้อมูลเป็นของลูกค้า ลูกค้ามีสิทธิ์ที่จะใช้ข้อมูลของตนเองอย่างไรก็ได้ครับ อย่างไรก็ดี ท่านไม่ควร Update ข้อมูลใด ๆ
กลับไปยัง ECONS ครับ หากจำเป็นจริง ๆ กรุณาหารือกับเราด้วยทุกครั้งครับ
2.ให้คำแนะนำ (Suggestion)
เนื่องจากวิธีในการแก้ไขหรือจัดทำ Report นั้นมีหลายวิธีตามที่เรียนข้างต้น ลูกค้าควรเลือกใช้วิธีใดที่เหมาะสมกับความต้องการนั้น ๆ มากที่สุด
เรื่องนี้เป็นหน้าที่ของ Help Desk ที่จะรับฟังและทำความเข้าใจเกี่ยวกับความต้องการแก้ไขนั้น แล้วให้คำแนะนำว่าควรเลือกใช้วิธีใด แก้ไขอย่างไร
เช่น แนะนำว่า รายงานเดิมใดที่ใกล้เคียงกับความต้องการมากที่สุด และต้องปรับแก้ไขโปรแกรมรายงานนั้นอย่างไรจึงจะถูกต้อง เป็นต้น
3.ให้ Source Code ของรายงานตามที่ร้องขอ (Source Code)
ในกรณีที่ลูกค้าเลือกจัดทำรายงานใหม่ โดยนำรายงาน ECONS เดิมมาปรับแก้ (วิธีที่สาม) สามารถร้องขอ Source Code ของรายงานเดิม
ที่ต้องการจาก Help Desk ได้ครับ แต่การให้ Source Code จะให้ได้เฉพาะ Source Code ของรายงาน และต้องเป็นรายงานที่ไม่มีการ Update
ข้อมูลเท่านั้นครับ ทั้งนี้การให้ Source Code แต่ละครั้ง จะส่งให้เฉพาะรายงานที่ต้องการนำไปแก้ไขจริง ๆ เท่านั้น ไม่ได้ให้ Source Code ของรายงาน
ทุกรายงานไปให้ทั้งหมด ทั้งนี้เพื่อประโยชน์ในการบริหารจัดการเวอร์ชั่นของโปรแกรมโดยรวมครับ
4.ให้การฝึกอบรม (Training)
การสร้าง/แก้ไขรายงานตาม วิธีที่ 1-3 นั้น จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมให้เข้าใจก่อนครับ โดยคนที่จะเข้ารับการฝึกอบรมควรจะต้องมีพื้นฐานในการเขียน
โปรแกรมมากพอสมควรครับ การฝึกอบรมมีระยะเวลาที่แตกต่างกันตามทักษะ และระดับความยากง่ายของรายงานที่ต้องการเขียนโปรแกรม ดังนั้น
หากลูกค้าต้องการส่งบุคลากรมาฝึกอบรม กรุณาติดต่อมายัง Help Desk ครับ เรายินดีจัดการฝึกอบรมให้เหมาะสมกับทักษะของเจ้าหน้าที่ของท่านครับ
5.ให้ความช่วยเหลืออื่น ๆ (Support) เช่น
– จัดเก็บ Source code ของรายงานที่ลูกค้าได้แก้ไขไว้เป็น Back up ให้
– ส่งความต้องการรายงานนั้นให้ทีม Develop ดูว่าควรเป็น Standard Report หรือไม่ ถ้าใช่ก็ประสานงานให้มีการพัฒนาให้ โดยลูกค้าไม่ต้องแก้ไขเอง
– ช่วยทดสอบรายงานที่ท่านเขียนเสร็จว่าถูกต้องหรือไม่
ฯลฯ
คำถามสุดท้าย “มีข้อจำกัดอะไรบ้างไหม?”
คำตอบ :
ในการปูพื้นฐานในการเขียนโปรแกรมให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมครับ
3. ทาง BBS ไม่ต้องรับผิดชอบในความถูกต้องของรายงานที่พัฒนาโดยลูกค้าเอง หากมีข้อผิดพลาดใด ๆ ทางลูกค้าต้องเป็นผู้แก้ไขดูแลต่อไปเองครับ
สนใจข้อมูลเพิ่มเติม หรือหากต้องการฝึกอบรม สามารถติดต่อที่ Help Desk หรือตอบกลับมาตาม E-mail นี้ก็ได้ครับ ยินดีให้บริการเสมอครับ
Posted in การประยุกต์ใช้ ECONS, ห้องสมุด
คู่มือการปิดบัญชี และจัดทำรายงานทางการเงินแบบ Periodic
- สร้างรายงานทางการเงิน (Report Writer) กรณีต้องการเปรียบเทียบยอดสะสมงวดปัจจุบัน กับยอดสะสมงวดก่อน
- งบแสดงฐานะการเงิน (BAL)
- หมายเหตุประกอบงบการเงิน (BL-D)
- งบต้นทุนผลิตและต้นทุนขาย (CS)
- งบกำไรขาดทุน (IN)
โดยกำหนดเงื่อนไข ของทุกรายงาน เป็นสองคอลัมน์ เพื่อเปรียบเทียบยอดสะสมงวดปัจจุบัน กับยอดสะสมงวดก่อน ดังภาพ
- ปรับปรุงบัญชีวัตถุดิบ
- วัตถุดิบต้นงวด = ยอดคงเหลือตามงบทดรอง
- วัตถุดิบปลายงวด = ยอดคงเหลือตามที่ตรวจนับจริง (ต้นงวด+ซื้อสุทธิ-ใช้ไป)
- บัญชีพักซื้อวัตถุดิบ = ยอดซื้อวัตถุดิบ บวกค่าขนส่ง หัก ส่งคืนสินค้าและส่วนลดรับ
- บัญชีพักวัตถุดิบทางตรงใช้ไป = วัตถุดิบต้นงวด + ซื้อสุทธิ – วัตถุดิบปลายงวด
- ปรับปรุงบัญชีวัสดุสิ้นเปลือง
- วัสดุสิ้นเปลืองต้นงวด = ยอดคงเหลือตามงบทดรอง
- วัสดุสิ้นเปลืองปลายงวด = ยอดคงเหลือตามที่ตรวจนับจริง (ต้นงวด+ซื้อสุทธิ-ใช้ไป)
- บัญชีพักซื้อวัสดุสิ้นเปลือง = ยอดซื้อวัสดุสิ้นเปลือง บวกค่าขนส่ง หัก ส่งคืนสินค้าและส่วนลดรับ
- บัญชีพักวัตถุดิบทางอ้อมใช้ไป = วัสดุสิ้นเปลืองต้นงวด + ซื้อสุทธิ – วัสดุสิ้นเปลืองปลายงวด
- ปรับปรุงบัญชีงานระหว่างทำ
- งานระหว่างทำต้นงวด = ยอดคงเหลือตามงบทดรอง
- งานระหว่างทำปลายงวด = ยอดคงเหลือตามที่ตรวจนับจริง
- บัญชีพักงานระหว่างทำใช้ไป = งานระหว่างทำต้นงวด – งานระหว่างทำปลายงวด
- ปรับปรับปรุงบัญชีค่าใช้จ่ายในการผลิตเข้าต้นทุนขาย
- สินค้าสำเร็จรูปต้นงวด = ยอดคงเหลือตามงบทดรอง
- สินค้าสำเร็จรูปปลายงวด = ยอดคงเหลือตามที่ตรวจนับจริง (ต้นงวด+ซื้อสุทธิ-ใช้ไป)
- บัญชีพักต้นทุนผลิต = วัตถุดิบใช้ไป+วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป+ค่าแรงทางตรง+โสหุ้ยการผลิต
- บัญชีต้นทุนสินค้าที่ขาย = สินค้าสำเร็จรูปต้นงวด + ซื้อสินค้าสำเร็จรูปสุทธิ – สินค้าสำเร็จรูปปลายงวด+ต้นทุนผลิต
- รายการบัญชีปรับปรุงประจำงวด (จากข้อ 2) ณ ต้นเดือน 2/13
- คู่บัญชีต้นทุนที่ใช้ในการผลิตเข้าบัญชีต้นทุนขายประจำงวด สิ้นงวด 2/13
- สร้างรายงานทางการเงิน (Report Writer) กรณีต้องการเปรียบเทียบยอดสะสมงวดปัจจุบัน กับยอดสะสมงวดก่อน
- งบต้นทุนผลิตและต้นทุนขาย-ประจำงวด (CS-M)
- งบกำไรขาดทุนประจำงวด
โดยกำหนดเงื่อนไข ของทุกรายงาน เป็นสองคอลัมน์ เพื่อเปรียบเทียบยอดประจำงวดปัจจุบัน กับงวดก่อน ดังภาพ
กรณีต้องการเปรียบเทียบยอดสะสมงวดปัจจุบัน กับยอดสะสมงวดก่อน
2. ปรับปรุงคู่บัญชีต้นทุนที่ใช้ในการผลิตเข้าบัญชีต้นทุนขายประจำงวด ณ สิ้นงวด 1/13 โดยตัวเลขจะนำมาจากยอดยกไปในรายงานงบทดลอง และมีบัญชีที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนผลิต ดังนี้
| รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี | เดบิต | เครดิต | หมายเหตุ | ที่มาข้อมูล |
| 11400-12 | วัตถุดิบปลายงวด | 2,100,000.00 | – | 1.ปรับปรุงวัตถุดิบใช้ไป | ได้มาจากการตรวจนับสิ้นงวด |
| 61110-90 | บัญชีพักวัตถุดิบทางตรงใช้ไป | 5,824,659.12 | – | ผลแตกต่าง | |
| 11400-11 | วัตถุดิบต้นงวด | – | 2,294,996.78 | ยอดยกมาต้นงวด | |
| 61110-91 | บัญชีพักซื้อวัตถุดิบ | – | 5,629,662.34 | ยอดซื้อวัตถุดิบสุทธิ (ซื้อ+ค่าขนส่ง-ส่งคืนสินค้าและส่วนลดรับ) | |
| 7,924,659.12 | 7,924,659.12 | ||||
| 11400-22 | วัสดุสิ้นเปลืองปลายงวด | 1,700,000.00 | – | 2.ปรับปรุงวัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป | ได้มาจากการตรวจนับ |
| 61120-90 | บัญชีพักวัถุดิบทางอ้อมใช้ไป | 626,929.81 | – | ผลแตกต่าง | |
| 11400-21 | วัสดุสิ้นเปลืองต้นงวด | – | 1,690,293.81 | ยกมา | |
| 61120-91 | บัญชีพักซื้อวัตถุดิบทางอ้อม | – | 636,636.00 | ซื้อวัสดุสิ้นเปลืองสุทธิ | |
| 2,326,929.81 | 2,326,929.81 | ||||
| 11400-32 | งานระหว่างทำปลายงวด | 5,000,000.00 | – | 3.ปรับปรุงงานระหว่างทำใช้ไป | ได้มาจากการตรวจนับ |
| 11400-31 | งานระหว่างทำต้นงวด | – | 4,982,931.23 | ยกมา | |
| 61200-90 | บัญชีพักงานระหว่างทำใช้ไป | – | 17,068.77 | ผลแตกต่าง | |
| 5,000,000.00 | 5,000,000.00 | ||||
| 11400-42 | สินค้าสำเร็จรูปปลายงวด | 3,900,000.00 | – | 4.ปรับปรุงต้นทุนขาย | ได้มาจากการตรวจนับ |
| 51100-00 | ต้นทุนสินค้าที่ขาย | 5,995,153.51 | – | ผลแตกต่าง | |
| 11400-41 | สินค้าสำเร็จรูปต้นงวด | – | 4,484,352.10 | ยกมา | |
| 51100-90 | บัญชีพักต้นทุนผลิต | – | 5,410,801.41 | ใช้ไป+ค่าใช้จ่ายทางตรง+โสหุ้ย |
| รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี | เดบิต | เครดิต | หมายเหตุ | ที่มาข้อมูล |
| 11400-12 | วัตถุดิบปลายงวด | 1,500,000.00 | – | 1.ปรับปรุงวัตถุดิบใช้ไป | ได้มาจากการตรวจนับ |
| 61110-90 | บัญชีพักวัตถุดิบทางตรงใช้ไป | 6,424,659.12 | – | ผลแตกต่าง | |
| 11400-11 | วัตถุดิบต้นงวด | – | 2,294,996.78 | ยกมา | |
| 61110-91 | บัญชีพักซื้อวัตถุดิบ | – | 5,629,662.34 | ซื้อวัตถุดิบสุทธิ | |
| 7,924,659.12 | 7,924,659.12 | ||||
| 11400-22 | วัสดุสิ้นเปลืองปลายงวด | 1,200,000.00 | – | 2.ปรับปรุงวัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป | ได้มาจากการตรวจนับ |
| 61120-90 | บัญชีพักวัตถุดิบทางอ้อมใช้ไป | 1,126,929.81 | – | ผลแตกต่าง | |
| 11400-21 | วัสดุสิ้นเปลืองต้นงวด | – | 1,690,293.81 | ยกมา | |
| 61120-91 | บัญชีพักซื้อวัตถุดิบทางอ้อม | – | 636,636.00 | ซื้อวัสดุสิ้นเปลืองสุทธิ | |
| 2,326,929.81 | 2,326,929.81 | ||||
| 11400-32 | งานระหว่างทำปลายงวด | 4,000,000.00 | – | 3.ปรับปรุงงานระหว่างทำใช้ไป | ได้มาจากการตรวจนับ |
| 11400-31 | งานระหว่างทำต้นงวด | – | 4,982,931.23 | ยกมา | |
| 61200-90 | บัญชีพักงานระหว่างทำใช้ไป | 982,931.23 | ผลแตกต่าง | ||
| 4,982,931.23 | 4,982,931.23 | ||||
| 11400-42 | สินค้าสำเร็จรูปปลายงวด | 3,000,000.00 | – | 4.ปรับปรุงต้นทุนขาย | ได้มาจากการตรวจนับ |
| 51100-00 | ต้นทุนสินค้าที่ขาย | 11,520,153.51 | – | ผลแตกต่าง | |
| 11400-41 | สินค้าสำเร็จรูปต้นงวด | – | 4,484,352.10 | ยกมา | |
| 51100-90 | บัญชีพักต้นทุนผลิต | – | 10,035,801.41 | ใช้ไป+ค่าใช้จ่ายทางตรง+โสหุ้ย | |
| 14,520,153.51 | 14,520,153.51 |
กรณีต้องการเปรียบเทียบยอดประจำงวดปัจจุบัน กับงวดก่อน
2. สำหรับงบต้นทุนผลิตและต้นทุนขาย จะต้องดำเนินการปรับปรุงบัญชีในแต่ละงวด เพื่อให้รายงานแสดงมูลค่าที่ถูกต้อง ตามตัวอย่าง ดังนี้
เดือน 1/2013
เดือน 2/2013
ความเห็นล่าสุด