คู่มือการปิดบัญชี และจัดทำรายงานทางการเงินแบบ Periodic

    กรณีต้องการเปรียบเทียบยอดสะสมงวดปัจจุบัน กับยอดสะสมงวดก่อน

    1. สร้างรายงานทางการเงิน (Report Writer) กรณีต้องการเปรียบเทียบยอดสะสมงวดปัจจุบัน กับยอดสะสมงวดก่อน
      • งบแสดงฐานะการเงิน (BAL)
      • หมายเหตุประกอบงบการเงิน (BL-D)
      • งบต้นทุนผลิตและต้นทุนขาย (CS)
      • งบกำไรขาดทุน (IN)

      โดยกำหนดเงื่อนไข ของทุกรายงาน เป็นสองคอลัมน์ เพื่อเปรียบเทียบยอดสะสมงวดปัจจุบัน กับยอดสะสมงวดก่อน ดังภาพ

    image001

    2. ปรับปรุงคู่บัญชีต้นทุนที่ใช้ในการผลิตเข้าบัญชีต้นทุนขายประจำงวด ณ สิ้นงวด 1/13 โดยตัวเลขจะนำมาจากยอดยกไปในรายงานงบทดลอง และมีบัญชีที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนผลิต ดังนี้

      1. ปรับปรุงบัญชีวัตถุดิบ
        1. วัตถุดิบต้นงวด = ยอดคงเหลือตามงบทดรอง
        2. วัตถุดิบปลายงวด = ยอดคงเหลือตามที่ตรวจนับจริง (ต้นงวด+ซื้อสุทธิ-ใช้ไป)
        3. บัญชีพักซื้อวัตถุดิบ = ยอดซื้อวัตถุดิบ บวกค่าขนส่ง หัก ส่งคืนสินค้าและส่วนลดรับ
        4. บัญชีพักวัตถุดิบทางตรงใช้ไป = วัตถุดิบต้นงวด + ซื้อสุทธิ – วัตถุดิบปลายงวด
      1. ปรับปรุงบัญชีวัสดุสิ้นเปลือง
        1. วัสดุสิ้นเปลืองต้นงวด = ยอดคงเหลือตามงบทดรอง
        2. วัสดุสิ้นเปลืองปลายงวด = ยอดคงเหลือตามที่ตรวจนับจริง (ต้นงวด+ซื้อสุทธิ-ใช้ไป)
        3. บัญชีพักซื้อวัสดุสิ้นเปลือง = ยอดซื้อวัสดุสิ้นเปลือง บวกค่าขนส่ง หัก ส่งคืนสินค้าและส่วนลดรับ
        4. บัญชีพักวัตถุดิบทางอ้อมใช้ไป = วัสดุสิ้นเปลืองต้นงวด + ซื้อสุทธิ – วัสดุสิ้นเปลืองปลายงวด
      1. ปรับปรุงบัญชีงานระหว่างทำ
        1. งานระหว่างทำต้นงวด = ยอดคงเหลือตามงบทดรอง
        2. งานระหว่างทำปลายงวด = ยอดคงเหลือตามที่ตรวจนับจริง
        3. บัญชีพักงานระหว่างทำใช้ไป = งานระหว่างทำต้นงวด – งานระหว่างทำปลายงวด
      1. ปรับปรับปรุงบัญชีค่าใช้จ่ายในการผลิตเข้าต้นทุนขาย
        1. สินค้าสำเร็จรูปต้นงวด = ยอดคงเหลือตามงบทดรอง
        2. สินค้าสำเร็จรูปปลายงวด = ยอดคงเหลือตามที่ตรวจนับจริง (ต้นงวด+ซื้อสุทธิ-ใช้ไป)
        3. บัญชีพักต้นทุนผลิต = วัตถุดิบใช้ไป+วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป+ค่าแรงทางตรง+โสหุ้ยการผลิต
        4. บัญชีต้นทุนสินค้าที่ขาย = สินค้าสำเร็จรูปต้นงวด + ซื้อสินค้าสำเร็จรูปสุทธิ – สินค้าสำเร็จรูปปลายงวด+ต้นทุนผลิต
    รหัสบัญชี ชื่อบัญชี เดบิต เครดิต หมายเหตุ ที่มาข้อมูล
    11400-12 วัตถุดิบปลายงวด 2,100,000.00 1.ปรับปรุงวัตถุดิบใช้ไป ได้มาจากการตรวจนับสิ้นงวด
    61110-90 บัญชีพักวัตถุดิบทางตรงใช้ไป 5,824,659.12 ผลแตกต่าง
    11400-11 วัตถุดิบต้นงวด 2,294,996.78 ยอดยกมาต้นงวด
    61110-91 บัญชีพักซื้อวัตถุดิบ 5,629,662.34 ยอดซื้อวัตถุดิบสุทธิ (ซื้อ+ค่าขนส่ง-ส่งคืนสินค้าและส่วนลดรับ)
    7,924,659.12 7,924,659.12
    11400-22 วัสดุสิ้นเปลืองปลายงวด 1,700,000.00 2.ปรับปรุงวัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป ได้มาจากการตรวจนับ
    61120-90 บัญชีพักวัถุดิบทางอ้อมใช้ไป 626,929.81 ผลแตกต่าง
    11400-21 วัสดุสิ้นเปลืองต้นงวด 1,690,293.81 ยกมา
    61120-91 บัญชีพักซื้อวัตถุดิบทางอ้อม 636,636.00 ซื้อวัสดุสิ้นเปลืองสุทธิ
    2,326,929.81 2,326,929.81
    11400-32 งานระหว่างทำปลายงวด 5,000,000.00 3.ปรับปรุงงานระหว่างทำใช้ไป ได้มาจากการตรวจนับ
    11400-31 งานระหว่างทำต้นงวด 4,982,931.23 ยกมา
    61200-90 บัญชีพักงานระหว่างทำใช้ไป 17,068.77 ผลแตกต่าง
    5,000,000.00 5,000,000.00
    11400-42 สินค้าสำเร็จรูปปลายงวด 3,900,000.00 4.ปรับปรุงต้นทุนขาย ได้มาจากการตรวจนับ
    51100-00 ต้นทุนสินค้าที่ขาย 5,995,153.51 ผลแตกต่าง
    11400-41 สินค้าสำเร็จรูปต้นงวด 4,484,352.10 ยกมา
    51100-90 บัญชีพักต้นทุนผลิต 5,410,801.41 ใช้ไป+ค่าใช้จ่ายทางตรง+โสหุ้ย

          1. รายการบัญชีปรับปรุงประจำงวด (จากข้อ 2) ณ ต้นเดือน 2/13
          2. คู่บัญชีต้นทุนที่ใช้ในการผลิตเข้าบัญชีต้นทุนขายประจำงวด สิ้นงวด 2/13

    รหัสบัญชี ชื่อบัญชี เดบิต เครดิต หมายเหตุ ที่มาข้อมูล
    11400-12 วัตถุดิบปลายงวด 1,500,000.00 1.ปรับปรุงวัตถุดิบใช้ไป ได้มาจากการตรวจนับ
    61110-90 บัญชีพักวัตถุดิบทางตรงใช้ไป 6,424,659.12 ผลแตกต่าง
    11400-11 วัตถุดิบต้นงวด 2,294,996.78 ยกมา
    61110-91 บัญชีพักซื้อวัตถุดิบ 5,629,662.34 ซื้อวัตถุดิบสุทธิ
    7,924,659.12 7,924,659.12
    11400-22 วัสดุสิ้นเปลืองปลายงวด 1,200,000.00 2.ปรับปรุงวัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป ได้มาจากการตรวจนับ
    61120-90 บัญชีพักวัตถุดิบทางอ้อมใช้ไป 1,126,929.81 ผลแตกต่าง
    11400-21 วัสดุสิ้นเปลืองต้นงวด 1,690,293.81 ยกมา
    61120-91 บัญชีพักซื้อวัตถุดิบทางอ้อม 636,636.00 ซื้อวัสดุสิ้นเปลืองสุทธิ
    2,326,929.81 2,326,929.81
    11400-32 งานระหว่างทำปลายงวด 4,000,000.00 3.ปรับปรุงงานระหว่างทำใช้ไป ได้มาจากการตรวจนับ
    11400-31 งานระหว่างทำต้นงวด 4,982,931.23 ยกมา
    61200-90 บัญชีพักงานระหว่างทำใช้ไป 982,931.23 ผลแตกต่าง
    4,982,931.23 4,982,931.23
    11400-42 สินค้าสำเร็จรูปปลายงวด 3,000,000.00 4.ปรับปรุงต้นทุนขาย ได้มาจากการตรวจนับ
    51100-00 ต้นทุนสินค้าที่ขาย 11,520,153.51 ผลแตกต่าง
    11400-41 สินค้าสำเร็จรูปต้นงวด 4,484,352.10 ยกมา
    51100-90 บัญชีพักต้นทุนผลิต 10,035,801.41 ใช้ไป+ค่าใช้จ่ายทางตรง+โสหุ้ย
    14,520,153.51 14,520,153.51

    กรณีต้องการเปรียบเทียบยอดประจำงวดปัจจุบัน กับงวดก่อน

          1. สร้างรายงานทางการเงิน (Report Writer) กรณีต้องการเปรียบเทียบยอดสะสมงวดปัจจุบัน กับยอดสะสมงวดก่อน
            1. งบต้นทุนผลิตและต้นทุนขาย-ประจำงวด (CS-M)
            2. งบกำไรขาดทุนประจำงวด

            โดยกำหนดเงื่อนไข ของทุกรายงาน เป็นสองคอลัมน์ เพื่อเปรียบเทียบยอดประจำงวดปัจจุบัน กับงวดก่อน ดังภาพ

    image003


    2. สำหรับงบต้นทุนผลิตและต้นทุนขาย จะต้องดำเนินการปรับปรุงบัญชีในแต่ละงวด เพื่อให้รายงานแสดงมูลค่าที่ถูกต้อง ตามตัวอย่าง ดังนี้

    เดือน 1/2013

    image005

     

    เดือน 2/2013

    image006

Posted in การประยุกต์ใช้ ECONS, คู่มือ ECONS, ห้องสมุด Tagged with: ,

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมาย *

*