The Definitive Guide to Scrum : The Rules of the Game (คู่มือ Scrum : ฉบับภาษาไทย)
ผมเป็น follower ของ กลุ่ม FB Agile66 ครับ ทางกลุ่มได้ Share Version ภาษาไทยของ คู่มือ Scrum มาให้ศึกษาอ้างอิงกันครับ เห็นว่ามีประโยชน์กับทีมและลูกค้าครับ จึง link เอกสารมาให้ดูสะดวก ๆ ครับ
รายงานประมาณการเงินสด (Cash Flow Projection Report)
โปรแกรม BySide V.1.37 ระบบบัญชีทั่วไป (GL) ได้เพิ่มรายงานประมาณการกระแสเงินสด หรือ Cash Flow มีวัตถุประสงค์ใช้แสดงข้อมูลประมาณการรายรับและรายจ่าย เพื่อให้ผู้ใช้สามารถประมาณการสภาพคล่องทางการเงินได้ ซึ่งผู้ใช้สามารถกำหนดข้อมูลที่ใช้ในการประมาณการได้ (คลิกเพื่อดูวิธีการกำหนดค่าเพื่อใช้งานรายงาน)
BySide V.1.38 Release Note
- เพิ่มจอภาพการกำหนดข้อกำหนดหลักระบบงาน – ระบบพื้นฐาน : จอภาพใหม่
- เพิ่มจอภาพบันทึก/แก้ไขศูนย์การผลิตและเครื่องจักร – ระบบโครงสร้างและขั้นตอนการผลิต (BM)
- เพิ่มจอภาพบันทึก/แก้ไขใบสำคัญ – ระบบบัญชีทั่วไป (GL)
- เพิ่มการแสดงข้อมูลคำอธิบายสินค้า 2 ใน Lookup รหัสสินค้า
- แก้ไขการทำงานผิดพลาดของโปรแกรม 3 เรื่อง (Bug Fixed)
1. สามารถเพิ่มเติม แก้ไข หรือลบข้อมูล พร้อม ๆ กันได้หลายรายการ โดยการกดปุ่มบันทึกเพียงครั้งเดียว
2. สามารถบันทึกข้อมูลในฟิลด์ Userdefine ได้
3. สามารถคัดกรองข้อมูลที่มีการเพิ่มเติมหรือแก้ไขหรือลบ มาตรวจสอบก่อนทำการบันทึกได้
4. สามารถจัดกเรียงข้อมูลตามข้อกำหนด หรือรายละเอียดได้
ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างจอภาพบันทึกใบสำคัญที่ระบบ ECONS และ BySide คือ ที่ BySide นั้น จะ Run เลขที่ใบสำคัญเมื่อทำการบันทึกรายการ
1. จอภาพสอบถามข้อมูลสินค้าคงคลัง
2. รายงานบัญชีพิเศษ และบัญชีคุมสินค้า
3. รายงายนบัญชีสรุปยอดสินค้าคงเหลือ
4. รายงานการปรับปรุงยอดสินค้า
5. รายงานแสดงขั้นตอนการผลิต
6. ตรวจสอบโครงสรส้างสินค้า (Org. Chart)
| รายการ | ระบบงาน | รายละเอียด |
|---|---|---|
| 1 | บัญชีเจ้าหนี้ | รายการวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้ ตามวันที่ตั้งหนี้ (AGEDATE) พบว่าคัดกรองวันที่ของใบสำคัญจ่ายไม่ถูกต้อง |
| 2 | โครงสร้างและขั้นตอนการผลิต | แก้ไขจอภาพบันทึก/ปรับปรุงโครงสร้างการผลิต 1. หลังจากลบโครงสร้างแล้วหน้า Organization chart ไม่ Refresh 2. แก้ไขการ Copy โครงสร้างการผลิตโดยสร้างเป็น BOM ID ใหม่ |
| 3 | บัญชีลูกหนี้ | รายงานจัดทำใบกำกับภาษีขายในรูปแบบ PDF/A แก้ไขให้รองรับทุกจังหวัด และแก้ไขชื่อผู้ขายในไฟล์ XML ให้ใช้ชื่อจากข้อมูลบริษัท |
ECONS V2.13E Rvs 610002 : Release Note
- เพิ่ม Library Program ที่ใช้ในการ Transfer ข้อมูล QR Code ระหว่าง VDI กับ PC – ระบบงาน ANS
- เพิ่มการทำงานให้สามารถอนุมัติใบขอซื้อผ่าน MERQry
- เพิ่ม Feature การขาย Factoring – ระบบบัญชีลูกหนี้ (AR)
- แก้ไขจอภาพศูนย์การผลิต – ระบบเพิ่มเติมจากระบบควบคุมการผลิต (EHSF) : เพิ่มปุ่มกำหนดรหัสแรงงาน
- เพิ่มการแสดงข้อมูลคำอธิบายสินค้า 2 ใน Lookup รหัสสินค้า
- แก้ไขจอภาพบันทึกการจำหน่ายทรัพย์สิน และหน้าบันทึก/แก้ไขข้อมูลการตรวจนับ – ระบบควบคุมสินทรัพย์ถาวร (FA)
- แก้ไขการทำงานผิดพลาดของโปรแกรม 5 เรื่อง (Bug Fixed)
1. ติดตั้ง SQL Server Express Version ที่เครื่อง PC ของลูกค้าที่ใช้ VDI เครื่องใดเครื่องหนึ่ง (ทำเครื่องเดียว) พร้อมสร้าง Database ECONS และ Database ANS ไว้
2. Setup MInT ให้ทำงานคู่กับ MS SQL Server Express Version บน PC
3. Setup Dropbox ที่ VDI และ เครื่อง PC ให้สามารถ Sync File ระหว่างกันได้ตลอดเวลา โดย Dropbox ให้ใช้งานคนละ Account แต่ให้ Share ให้เห็นร่วมกัน
4. บน VDI และที่เครื่อง PC ให้ติดตั้งโปรแกรม ANS พร้อมติดตั้ง Library Program (PRG) 2 รายการคือ
4.1 INVBT2FILE.PRG ทำหน้าที่อ่านข้อมูล QR Code นำมาสร้างเป็น DBF File เก็บไว้ที่ Dropbox
4.2 FILE2INVBT.PRG ทำหน้าที่อ่าน DBF File ที่ Dropbox เพื่อนำไป ADD/Update ข้อมูล QR Codeวิธีการ Setup ANS ให้สามารถรับส่งข้อมูลระหว่าง VDI และ PC มีดังนี้
1. กำหนด Library Program และ Parameter ที่โปรแกรม ANS บน VDI และ PC
2. กำหนดข้อมูลรหัสงาน (Task) ที่โปรแกรม ANS บน VDI
2.1 จากรูป รหัสงาน 10 ทำหน้าที่ตรวจสอบข้อมูล QR Code มาสร้างเป็น DBF File เก็บไว้ใน Dropbox ของ VDI
2.2 จากรูป รหัสงาน 8 ทำหน้าที่ตรวจสอบ DBF File ใน Dropbox ของ VDI ถ้ามีให้ทำการ Update ข้อมูล QR Code เมื่อทำเสร็จแล้วให้จะลบไฟล์ทิ้ง
3. กำหนดข้อมูลรหัสงาน (Task) ที่โปรแกรม ANS บน PC
3.1 จากรูป รหัสงาน 9 ทำหน้าที่ตรวจสอบข้อมูล QR Code มาสร้างเป็น DBF File เก็บไว้ใน Dropbox ของ PC
3.2 จากรูป รหัสงาน 11 ทำหน้าที่ตรวจสอบ DBF File ใน Dropbox ของ PC ถ้ามีให้ทำการ Update ข้อมูล QR Code เมื่อทำเสร็จแล้วให้จะลบไฟล์ทิ้ง
หมายเหตุ การคัดกรองข้อมูลเพื่อนำมาสร้างเป็น DBF File โปรแกรมจะคัดกรองรายการจากวัน-เวลาที่สร้างก่อนหน้า จนถึงวัน-เวลาปัจจุบัน โดยวัน-เวลาที่สร้างก่อนหน้าจะเก็บไว้ที่ Sysmast ID = PCtoVDI ใน Database ECONS บน VDI และ PC
1. ติดตั้ง MERQry บน Android
2. ติดตั้งโปรแกรม ANS พร้อมติดตั้ง Library Program (PRG) และกำหนด Parameter ดังรูป
3. ที่ ECONS ผู้ขอซื้อบันทึกใบขอซื้อ จากนั้นจัดพิมพ์ใบขอซื้อ(BBSPO6001) เพื่อส่งคำขออนุม้ติใบขอซื้อไปที่ผู้อนุมัติ ดังรูป
4. ผู้อนุม้ติจะเห็นรายการขออนุม้ติพร้อม PDF File แสดงรายละเอียดการขอซื้อที่ MERQry ที่ขอซื้อ
5. จากนั้นให้ทำการอนุมัติ หรือไม่ผ่านอนุม้ติผ่าน MERQry ได้ทันที (เป็นการอนุมัติทั้งใบขอซื้อ)
6. ผู้ร้องขอ สามารถเห็นผลการอนุมัติหรือไม่อนุมัติผ่านจอภาพ ANS User ที่ ECONS ได้ทันที
(สามารถคลิกดูได้ที่นี่) และในระบบ ECONS ก็ได้พัฒนาระบบงานให้รองรับการทำงานดังกล่าวมีรายละเอียดตามเอกสารนี้ Download คู่มือการใช้ระบบงาน ECONS : Factoring
เพื่อเพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการทำงาน ที่จอภาพศูนย์การผลิตในระบบ EHSF ได้เพิ่มปุ่มกำหนดรหัสแรงงาน ให้ผู้ใช้สามารถเลือกรหัสแรงงานได้ง่ายขึ้น
1. สรุปรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง (STDIC6026)
2. รายการแสดงความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง (STDIC6033)
3. รายงานรับจ่ายสินค้าตามคลัง (CONIC9001)
4. จอภาพบันทึก/แก้ไขการใช้วัตถุดิบ
แก้ไขจอภาพบันทึกการจำหน่ายทรัพย์สิน และหน้าบันทึก/แก้ไขข้อมูลการตรวจนับ – ระบบควบคุมสินทรัพย์ถาวร (FA)
| รายการ | ระบบงาน | รายละเอียด |
|---|---|---|
| 1 | ควบคุมการจัดจำหน่าย | แก้ไขรายงานใบตรวจสอบ/อนุมัติการขาย (STDCO6006) กรณีเป็นรายการขายแบบ Include Vat รายงานแสดงมูลค่ารวมทั้งสิ้นผิด โดยรวมยอด Vat เพิ่มไปอีก |
| 2 | ควบคุมการจัดจำหน่าย | แก้ไขจอภาพบันทึกคำสั่งขาย เมื่อ Save รายการสินค้าให้ Default ส่วนลด By Item จากข้อมูลหลักราคาให้อัตโนมัติ |
| 3 | ควบคุมการจัดจำหน่ายและบัญชีลูกหนี้ | แก้ไขปัญหาใบแจ้งหนี้ประเภท Include Vat และมีส่วนลดท้ายบิล จะทำให้เกิดผล Diff 0.01 ให้แก้ไขการคำนวณและการบันทึกบัญชีของผล Diff ให้ถูกต้อง โดยบัญชีจะใช้บัญชีรายได้ตามการกำหนดการบันทึกบัญชีรายได้ C,P,T,R ซึ่งแก้ไขที่รายงานใบสำคัญตั้งลูกหนี้, จอภาพผ่านรายการตั้งลูกหนี้ (Van Sale), จอภาพผ่านรายการตั้งลูกหนี้ (ระบบ AR) |
| 4 | ควบคุมการผลิต | แก้ไขจอภาพผ่านรายการปิดคำสั่งผลิต ให้เก็บประวัติข้อมูลของฟิลด์ USERDEF ทุกฟิลด์ด้วย |
| 5 | ควบคุมการจัดจำหน่าย | เพิ่มการตรวจสอบรายการยกเลิกรายการส่งสินค้า ให้ตรวจสอบรายการที่ Table TRSP_HST หากมีการ Gen ค่าขนส่ง หรือ Gen รายการปรับปรุงยอดส่งจริงแล้ว ไม่ให้ทำการยกเลิกรายการ |
เรื่องน่ารู้เกี่ยวกับงบกระแสเงินสด ** เอกสารเผยแพร่ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า **
ECONS ทำงบกระแสเงินสดได้หรือไม่?
เคยมีคำถามมาถึงผมครับว่า ECONS ทำงบกระแสเงินสดได้หรือไม่ ผมตอบไปว่า ทำได้แต่ต้องประกอบด้วย 2 เงื่อนไข คือ ผังบัญชีและการบันทึกบัญชี ที่ระบุ/บันทึกจะต้องสอดคล้องกับแนวคิดการทำงบกระแสเงินสด และผู้จัดทำบัญชีต้องมีความเข้าใจในเรื่องงบกระแสเงินสดเป็นอย่างดี เพื่อสามารถปรับปรุงรายการ ณ วันสิ้นงวด เพื่อให้สามารถแสดงงบกระแสเงินสดได้อย่างถูกต้อง
ดังนั้น เพื่อทบทวนความเข้าใจเกี่ยวกับงบกระแสเงินสด ผมจึงขอนำเอกสารเผยแพร่ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ฉบับนี้มาให้อ่านทบทวนกันครับ ซึ่งฉบับนี้ สั้น กระชับ เข้าใจง่าย พร้อมแสดงตัวอย่าง เชิญอ่านครับ
Download จากต้นฉบับ (กรมพัฒนาธุรกิจการค้า)
หากอ่านแล้ว ยังทำไม่ได้ ลองปรึกษาที่ปรึกษาประจำโครงการของท่านนะครับ
โปรแกรมช่วยในการบริหารงานโครงการ Project Libre
การบริหารงานโครงการ(Project Management) ต้องการ Software ที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับงานโครงการเพื่อช่วยเก็บข้อมูล และจัดทำรายงาน เริ่มตั้งแต่จัดทำแผนงานโครงการ, ดำเนินงานตามแผน, การปรับเปลี่ยนแผน และการบันทึกต้นทุนของโครงการ Software ที่พวกเราส่วนใหญ่รู้จักกันคือ Microsoft Project ที่รองรับการทำงานตามความต้องการได้อย่างครบถ้วน แต่เนื่องจากความสามารถของ Software สูง ราคาจึงสูงตามไปด้วย ผมเห็นว่าลูกค้าของเราส่วนใหญ่ก็ใช้งานแค่เพียง Feature พื้นฐานเช่น ทำ Gantt Chart และ Update ความคืบหน้าของโครงการเป็นหลัก บางคนก็เลี่ยงไปใช้ Excel ซึ่งผมเห็นว่าไม่สะดวกเลย ดังนั้นผมจึงลองค้นหา Software ที่เป็น Open Source ที่จะนำมาใช้แทน Microsoft Project ได้
Project Libre เป็น Open Source ที่ผมนำมาทดสอบ และพบว่ามี Feature ที่ดีใกล้เคียงกับ Microsoft Project เลย ไม่เฉพาะเพียงแต่ Feature พื้นฐาน Feature ที่เป็น Advance ก็มีเช่น การกำหนดทรัพยากรของโครงการ,การจัดทำต้นทุนของโครงการ และรายงานสรุปโครงการ วันนี้จึงนำตัวอย่างแผนงานโครงการ Implement ระบบ ECONS ที่ทำโดย Project Libre มาแสดงให้ดูดังนี้
จะเห็นว่า Open Source ตัวนี้สามารถใช้แทน Microsoft Project ได้ ตอนนี้ทีมงาน Consult BBS ได้เปลี่ยนมาใช้ Project Libre ในการทำงานจริงแล้วครับ ก็หวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์สำหรับท่านที่กำลังหา Software บริหารงานโครงการที่ไม่มีค่าใช้จ่าย ง่ายต่อการใช้งาน ขอขอบคุณผู้พัฒนา Software ถ้าท่านใดได้ลองใช้มีคำถามหรือต้องการแลกเปลี่ยนประสบการณ์ก็จะยินดีเป็นอย่างยิ่งครับ
สามารถ Download Software ได้จาก Link นี้ (ใช้ได้ทั้ง Windows และ Mac OS)
ความเห็นล่าสุด