กรณีที่บริษัทต้องจ่ายเงินมัดจำล่วงหน้าค่าสินค้าให้กับผู้ขายก่อนที่ผู้ขายจะดำเนินการผลิตและส่งสินค้าให้กับบริษัท ซึ่งในทางบัญชีจะบันทึกยอดเงินที่จ่ายไปนี้เข้าเป็นบัญชีลูกหนี้เงินมัดจำไว้ก่อน และเมื่อผู้ขายส่งสินค้ามา บริษัทจึงจะทำการบันทึกรับสินค้าและตั้งเจ้าหนี้ โดยจะต้องมีการนำเงินมัดจำที่จ่ายไปแล้วมาหักยอดที่แจ้งหนี้ ตัวอย่างเช่น สั่งซื้อสินค้า 100 บาท มัดจำ 30 บาท เมื่อรับของจะได้ต้องบันทึกว่ารับของ 100 บาท หักเงินมัดจำ 30 บาท สุทธิต้องจ่ายเพิ่ม 70 บาท เป็นต้น
ระบบงาน ECONS มีฟีเจอร์รองรับกรณีจ่ายเงินมัดจำ/เงินล่วงหน้า ดังนี้
- ควบคุมเงินมัดจำแยกแต่ละใบสั่งซื้อ หรือรวมกันในแต่ละรหัสเจ้าหนี้ก็ได้
- การป้อนรายการหักเงินมัดจำ มีจอภาพให้ตรวจสอบเงินมัดจำคงค้างอยู่ได้ทันที พร้อมปุ่มสร้างรายการเงินมัดจำให้อัตโนมัติ
- ทำรายการที่เกี่ยวข้องภาษีซื้อและภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ถูกต้อง
- รองรับทั้งกรณีจ่ายเงินมัดจำบางส่วน และจ่ายเต็มจำนวน
- รองรับกรณีเงินมัดจำเกินกว่าสินค้าที่ได้รับ ทำให้ต้องรับเงินคืนจากผู้ขาย หรือ นำไปหักกับรายการสั่งซื้ออื่นในภายหลัง
คู่มือการบันทึกข้อมูลในระบบ ECONS
ใส่ความเห็น