วิธีกำหนดชื่อแบบฟอร์มที่ใช้ตอนพิมพ์รายงาน ณ จอภาพบันทึกแก้ไขข้อมูลReport on menu
การบันทึกใบสำคัญต่าง ๆ ที่จอภาพบันทึกข้อมูลของ ECONS ส่วนใหญ่จะมีปุ่มให้สั่งพิมพ์ใบสำคัญนั้น ได้ทันที ดังตัวอย่าง
ซึ่งผู้ใช้ระบบงาน สามารถปรับแต่งรูปแบบแบบฟอร์มได้เอง โดยใช้ feature report manager และ feature user define report ร่วมกัน เพื่อสร้างแบบฟอร์มเฉพาะของตนเอง ซึ่งเมื่อจัดทำเสร็จแล้ว จะต้องทำการ กำหนดให้แบบฟอร์มที่ปรับแต่งแล้วนั้นมาถูกใช้ที่หน้าจอภาพบันทึกข้อมูล โดยอาศัยข้อกำหนดตามตารางข้างล่าง เพื่อให้ทราบว่า มีเมนูใดบ้างที่มีปุ่มพิมพ์แบบฟอร์ม มีรหัสรายงานและรหัสข้อกำหนดใด ก่อนที่จะไปปรับแต่งให้ใช้แบบฟอร์มเฉพาะของตน
ขั้นตอนกำหนดชื่อแบบฟอร์มที่ใช้ตอนพิมพ์รายงาน
- ที่เมนู การกำหนดข้อกำหนดหลักระบบงาน ให้สร้างข้อกำหนดทุกตัวตามตามรางข้างต้น จากนั้น กำหนดลำดับที่ของรายงานผู้ใช้กำหนดให้กับข้อกำหนดต่าง ๆ เช่น ข้อกำหนด AR-PRT001 เป็นตัวกำหนดการพิมพ์รายงานใบแจ้งหนี้ที่หน้าบันทึกใบแจ้งหนี้ในระบบ AR โดยพิมพ์จากรหัสรายงาน STDGB6001 ซึ่งรหัสรายงานนี้บันทึกอยู่ในลำดับที่ AR10052002 ในรายงานผู้ใช้กำหนด ดังนั้น ให้นำลำดับที่ AR10052002 มาบันทึกที่รายละเอียดค่าเริ่มต้นระบบ ดังรูป
2. ทำเช่นนี้กับทุกข้อกำหนด ซึ่งในการกำหนด Permission จะตรวจสอบจาการให้สิทธิที่รายงานผู้ใช้กำหนด หากไม่มีสิทธิใช้รายงานดังกล่าว โปรแกรมก็จะเตือนว่าไม่มีสิทธิพิมพ์รายงานนั้น ๆ
เพิ่มเติมให้พิมพ์ใบเพิ่มหนี้/ลดหนี้หน้าจอบันทึกรายการ
20/9/2012
- ระบบ AR เมนู A บันทึกรายการแจ้งหนี้ เดิมหน้าจอพิมพ์ใบแจ้งหนี้ได้เท่านั้น จึงเพิ่มการพิมพ์ใบเพิ่มหนี้/ลดหนี้ โดยดูจากประเภทที่ทำการบันทึก ทั้งนี้ ต้องทำการเพิ่มข้อกำหนด AR-PRT004 ที่การกำหนดข้อกำหนดหลักระบบงาน แล้วอ้างถึงลำดับรายงานที่ต้องการพิมพ์ (รายละเอียดเพิ่มเติมตามหัวข้อ ขั้นตอนกำหนดชื่อแบบฟอร์มที่ใช้ตอนพิมพ์รายงาน )
กรณีบันทึกใบแจ้งหนี้ประเภท = I โปรแกรมจะแสดงปุ่มสำหรับพิมพ์ใบแจ้งหนี้
กรณีบันทึกใบเพิ่มหนี้/ลดหนี้ ประเภท = C โปรแกรมจะแสดงปุ่มสำหรับพิมพ์ใบลด/เพิ่มหนี้
2. ระบบ AP เมนู A.B บันทึกรายการตั้งหนี้ เดิมหน้าจอพิมพ์ใบตั้งหนี้ได้เท่านั้น จึงเพิ่มการพิมพ์ใบเพิ่มหนี้/ลดหนี้ โดยดูจากประเภทที่ทำการบันทึก ทั้งนี้ ต้องทำการเพิ่มข้อกำหนด AP-PRT003 ที่การกำหนดข้อกำหนดหลักระบบงาน แล้วอ้างถึงลำดับรายงานที่ต้องการพิมพ์ (รายละเอียดเพิ่มเติมตามหัวข้อ ขั้นตอนการทำงาน )
กรณีบันทึกใบตั้งหนี้ประเภท = V โปรแกรมจะแสดงปุ่มสำหรับพิมพ์ใบสำคัญตั้งหนี้
กรณีบันทึกใบเพิ่มหนี้/ลดหนี้ ประเภท = D โปรแกรมจะแสดงปุ่มสำหรับพิมพ์ใบสำคัญลด/เพิ่มหนี้
ใส่ความเห็น