- เพิ่มการกำหนดการใช้เลขที่ส่งสินค้าเป็นเลขที่ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี – ระบบควบคุมการจัดจำหน่าย(CO)
- เพิ่มการตรวจสอบการบันทึกรายการและผ่านรายการตามข้อกำหนดวันที่ปิดสิ้นวัน – ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง(IC), ระบบควบคุมการจัดจำหน่าย(CO) : เพื่อป้องกันการบันทึกรายการย้อนหลัง และล่วงหน้า
- แก้ไขการทำงานผิดพลาดของโปรแกรม 4 เรื่อง (Bug Fixed)
เดิมเมื่อทำการผ่านรายการส่งสินค้า ระบบทำการ Generate ใบแจ้งหนี้ให้อัตโนมัติด้วยเลขที่ใบแจ้งหนี้ใหม่
ใน Version นี้ได้เพิ่มให้สามารถระบุได้ว่าต้องการใช้เลขที่ใบแจ้งหนี้เป็นเลขที่เดียวกับใบส่งสินค้า หรือ Running เลขที่ใบแจ้งหนี้ใหม่ ดังนี้
1. ที่ระบบ CO – จอภาพกำหนดค่าเริ่มต้นระบบงาน เพิ่มฟิลด์ ใช้เลขที่ส่งเป็นเลขที่ใบแจ้งหนี้ กรณีระบุ Y หมายถึง ต้องการใช้เลขที่ใบแจ้งหนี้เป็นเลขที่เดียวกับใบส่งสินค้า
และกรณีระบุ N หมายถึง ให้โปรแกรม Running เลขที่ใบแจ้งหนี้ใหม่ซึ่งเป็นวิธีการทำงานแบบเดิม
2. ที่ระบบ CO – จอภาพประมวลผลส่งสินค้าใหม่ เพิ่มฟิลด์ ใช้เลขที่ส่งเป็นเลขที่ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี
กรณีระบุฟิลด์ ใช้เลขที่ส่งเป็นเลขที่ใบแจ้งหนี้ = Y โปรแกรมจะ Default ให้ใช้เลขที่ส่งเป็นเลขที่ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี ดังรูป
เพิ่มการตรวจสอบการบันทึกรายการและผ่านรายการตามข้อกำหนดวันที่ปิดสิ้นวัน – ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง(IC), ระบบควบคุมการจัดจำหน่าย(CO)
เพิ่มการตรวจสอบการบันทึกรายการ และการผ่านรายการ ของระบบ IC และ CO ให้เป็นไปตามข้อกำหนดของวันที่ปิดสิ้นวัน
สำหรับการกำหนดวันที่ปิดสิ้นวัน และจำนวนวันที่อนุมัติให้บันทึกล่วงหน้า เป็นการสร้างข้อกำหนดเพื่อป้องการบันทึกรายการข้อมูล และการผ่านรายการข้อมูล ย้อนหลังและล่วงหน้า ดังนี้
การกำหนดวันที่ปิดสิ้นวันของระบบ IC และ CO ที่ระบบพื้นฐาน เปิดจอภาพปิดสิ้นวัน
1. สร้างรายการใหม่ จากนั้นเลือกระบบงานที่ต้องการบันทึก พร้อมเปิดการใช้งานเป็น Y
2. ทำการกำหนดวันที่ปิดสิ้นวัน (A) และกำหนดจำนวนที่อนุมัติให้บันทึกล่วงหน้า (B)
***จากตัวอย่าง ระบบ IC กำหนดวันที่ปิดสิ้นวันเป็นวันที่ 20/07/2016 ให้บันทึกล่วงหน้าได้ 1 วัน หมายถึงผู้ใช้จะสามารถบันทึกและผ่านรายการได้เฉพาะรายการวันที่ 21/07/2016 เท่านั้น
ส่วนระบบ CO กำหนดวันที่ปิดสิ้นวันเป็นวันที่ 20/07/2016 ให้บันทึกล่วงหน้าได้ 5 วัน หมายถึงผู้ใช้จะสามารถบันทึกและผ่านรายการได้เฉพาะรายการวันที่ 21/07/2016 – 25/07/2016 เท่านั้น
3. เมื่อทำการบันทึกรายการปิดสิ้นวันของระบบ IC และ CO ที่ระบบพื้นฐานเรียบร้อยแล้ว เมื่อมีการกำหนดวันที่ปิดสิ้นวันครั้งต่อไปสามารถกำหนดได้ที่ระบบ IC เมนู A.H และระบบ CO เมนู A.I
สำหรับจอภาพที่ทำการตรวจสอบวันที่ปิดสินวันมีดังต่อไปนี้
1. ระบบ IC ตรวจสอบที่จอภาพ บันทึกรายการปรับปรุงและผ่านรายการปรับปรุงทั้งแบบเก่าและใหม่ และจอภาพบันทึกรายการโอนและผ่านรายการโอนย้ายสินค้า
2. ระบบ CO ตรวจสอบที่จอภาพ บันทึกรายการส่งสินค้าและผ่านรายการส่งสินค้าใหม่
| รายการ | ระบบงาน | รายละเอียด |
|---|---|---|
| 1 | บัญชีลูกหนี้ | แก้ไขหน้าจอรับเงินให้คำนวณ VAT เปรียบเทียบกับตอนตั้งหนี้ กรณีมีผลต่างให้ลงบัญชีผลต่างจากการปัดเศษ |
| 2 | บัญชีเจ้าหนี้ | แก้ไขกรณีกำหนดชื่อผู้ขายเกิน 60 ตัวอักษร เมื่อทำการบันทึกรายการจ่ายเงินพบว่าโปรแกรมบันทึกชื่อผู้ขายเพียง 60 ตัวอักษร |
| 3 | ควบคุมสินค้าคงคลัง | แก้ไขการประมวลผลต้นทุนเบื้องต้นโดยใช้ต้นทุนรายการรับ ตามราคา Invoice กรณีมีค่าใช้จ่ายนำเข้า และทำการรับสินค้าหลาย LOT พบว่าคำนวณต้นทุนไม่ถูกต้อง |
| 4 | ควบคุมการจัดซื้อ | แก้ไขให้หน้าบันทึกรับสินค้าให้ตรวจสอบวันที่ปิดสิ้นวันด้วย |
ใส่ความเห็น