ECONS Ultimate Rvs1.24 นี้มีการแก้ไขปรับปรุงโปรแกรมทั้งสิ้น 6 หัวข้อหลัก ดังนี้
ระบบควบคุมการสั่งซื้อ : ปรับปรุงหน้าจอบันทึกรายการสินค้าของผู้ขาย
โดยได้ทำการปรับปรุง ดังนี้
- เพิ่มฟิลด์ใหม่สำหรับแสดงรายละเอียดสินค้าและรายละเอียดสินค้า2
- ปรับให้สามารถแก้ไข รหัสสินค้า และรหัสสินค้าผู้ขายได้
- กรณีเพิ่มรายการใหม่ เมื่อเลือกรหัสสินค้าแล้ว โปรแกรมจะ Default รหัสสินค้าผู้ขาย และคำอธิบายสินค้าตามรหัสสินค้าหลัก
▲Go Top
ระบบบัญชีลูกหนี้ : ปรับปรุงหน้าจอบันทึกรายการแจ้งหนี้ เพิ่มปุ่มผ่านรายการอัตโนมัติ
ปรับปรุงหน้าจอบันทึกการเคลียร์เงินทดรอง โดยปรับให้สามารถผ่านรายการที่หน้าจอบันทึกได้เลย รายละเอียด ดังนี้
- เพิ่มปุ่มผ่านรายการที่หน้าจอแสดงรายการและหน้าจอบันทึก
- กรณีรายการไม่มีข้อผิดพลาด ปุ่มผ่านรายการที่ด้านในหน้าจอบันทึกแก้ไขจะเปิดให้ใช้งาน แต่หากมีข้อผิดพลาดอยู่ ปุ่มจะถูกปิดไว้
- เพิ่มการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดกรณีรายการนั้นยังกำหนดข้อมูลไม่ครบถ้วน และไม่สามารถผ่านรายการได้
โปรแกรมจะแสดงข้อความแจ้งเตือนที่หน้าแสดงรายการ ปุ่มผ่านรายการที่หน้าจอบันทึกจะถูกปิด และจะต้องแก้ไขข้อผิดพลาดก่อน จึงจะสามารถผ่านรายการได้
- กรณีกดผ่านรายการแล้ว ปุ่มผ่านรายการจะถูกปิด และเปลี่ยนเป็นคำว่า “กำลังรอประมวลผล” และมีข้อความแจ้งเตือนการประมวลผล
- เพิ่มปุ่ม Verify Task สำหรับตรวจสอบสถานะรายการที่ทำผ่านรายการไปแล้ว
▲Go Top
ระบบบัญชีลูกหนี้ : ปรับปรุงหน้าจอบันทึกรายการลดหนี้/เพิ่มหนี้ เพิ่มปุ่มผ่านรายการอัตโนมัติ
ปรับปรุงหน้าจอบันทึกการเคลียร์เงินทดรอง โดยปรับให้สามารถผ่านรายการที่หน้าจอบันทึกได้เลย รายละเอียด ดังนี้
- เพิ่มปุ่มผ่านรายการที่หน้าจอแสดงรายการและหน้าจอบันทึก
- กรณีรายการไม่มีข้อผิดพลาด ปุ่มผ่านรายการที่ด้านในหน้าจอบันทึกแก้ไขจะเปิดให้ใช้งาน แต่หากมีข้อผิดพลาดอยู่ ปุ่มจะถูกปิดไว้
- เพิ่มการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดกรณีรายการนั้นยังกำหนดข้อมูลไม่ครบถ้วน และไม่สามารถผ่านรายการได้
โปรแกรมจะแสดงข้อความแจ้งเตือนที่หน้าแสดงรายการ ปุ่มผ่านรายการที่หน้าจอบันทึกจะถูกปิด และจะต้องแก้ไขข้อผิดพลาดก่อน จึงจะสามารถผ่านรายการได้
- กรณีกดผ่านรายการแล้ว ปุ่มผ่านรายการจะถูกปิด และเปลี่ยนเป็นคำว่า “กำลังรอประมวลผล” และมีข้อความแจ้งเตือนการประมวลผล
- เพิ่มปุ่ม Verify Task สำหรับตรวจสอบสถานะรายการที่ทำผ่านรายการไปแล้ว
▲Go Top
ระบบบัญชีลูกหนี้ : ปรับปรุงหน้าจอบันทึกรายการรับเงิน เพิ่มปุ่มผ่านรายการอัตโนมัติ
ปรับปรุงหน้าจอบันทึกการเคลียร์เงินทดรอง โดยปรับให้สามารถผ่านรายการที่หน้าจอบันทึกได้เลย รายละเอียด ดังนี้
- เพิ่มปุ่มผ่านรายการที่หน้าจอแสดงรายการและหน้าจอบันทึก
- กรณีรายการไม่มีข้อผิดพลาด ปุ่มผ่านรายการที่ด้านในหน้าจอบันทึกแก้ไขจะเปิดให้ใช้งาน แต่หากมีข้อผิดพลาดอยู่ ปุ่มจะถูกปิดไว้
- เพิ่มการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดกรณีรายการนั้นยังกำหนดข้อมูลไม่ครบถ้วน และไม่สามารถผ่านรายการได้
โปรแกรมจะแสดงข้อความแจ้งเตือนที่หน้าแสดงรายการ ปุ่มผ่านรายการที่หน้าจอบันทึกจะถูกปิด และจะต้องแก้ไขข้อผิดพลาดก่อน จึงจะสามารถผ่านรายการได้
- กรณีกดผ่านรายการแล้ว ปุ่มผ่านรายการจะถูกปิด และเปลี่ยนเป็นคำว่า “กำลังรอประมวลผล” และมีข้อความแจ้งเตือนการประมวลผล
- เพิ่มปุ่ม Verify Task สำหรับตรวจสอบสถานะรายการที่ทำผ่านรายการไปแล้ว
▲Go Top
ระบบบริหารโครงการ : เพิ่มเมนูหน้าจอระบบบริหารโครงการ และการเชื่อมโยงข้อมูลระบบ
ภาพรวมของการใช้ระบบงาน ECONS
การทำงานในระบบ ECONS ในส่วนของงานโครงการมีความเกี่ยวข้องและเชื่อมโยงกับระบบงานต่างๆ ได้แก่ ระบบการจัดทำใบเสนอราคา, ระบบควบคุมการจัดจำหน่าย, ระบบควบคุมการจัดซื้อ,ระบบบัญชีลูกหนี้,ระบบบัญชีเจ้าหนี้,ระบบบัญชีแยก ประเภททั่วไป,ระบบบริหารเงินสด, ระบบควบคุมสินค้าคงคลังและระบบควบคุมการผลิต เพื่อบันทึกรายการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับรายได้ ต้นทุนการผลิต และค่าใช้จ่ายของโครงการ โดยหน้าจอบันทึกในระบบที่เกี่ยวข้องจะสามารถอ้างถึงรหัสโครงการได้ทั้งหมด ทั้งนี้เพื่อนำไปออกรายงานสรุปสถานะของโครงการ
คุณสมบัติเฉพาะของระบบ ECONS ที่เกี่ยวข้องกับงานโครงการ
- สามารถบันทึกข้อมูลหลักโครงการได้ เพื่อใช้อ้างถึงในการบันทึกรายการในหน้าจอบันทึกต่างๆ
- สามารถบันทึกรายได้ของโครงการได้ ผ่านระบบบัญชีลูกหนี้
- สามารถบันทึกต้นทุนการผลิต และค่าใช้จ่ายของโครงการได้ ผ่านระบบควบคุมการผลิต, ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง และระบบบัญชีเจ้าหนี้
- สามารถจัดทำรายงานสรุปสถานะของโครงการได้
รายงานในระบบ ECONS ที่สำคัญ
- รายงานสรุปการใช้วัตถุดิบ แสดงรายการเบิกวัตถุดิบตามแผน(BOM) เทียบกับการเบิกจริงของทุกๆใบสั่งผลิตที่อยู่ในโครงการ ทำให้เห็นผลต่างของการใช้วัตถุดิบ สามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์ปัญหาและหาแนวทางในการลดต้นทุนได้
- รายงานสรุปการใช้เวลา แสดงรายการการใช้เวลาตามแผน(Routing) เทียบกับการบันทึกเวลาจริงของทุกๆใบสั่งผลิตที่อยู่ในโครงการ ทำให้เห็นผลต่างของการใช้เวลา ทำให้ทราบความก้าวหน้าของงานผลิต และติดตั้ง สามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์ปัญหาและหาแนวทางในการเพิ่มประสิทธิภาพในการผลิต ได้
- รายงานสรุปโครงการ แสดงข้อมูลสรุป เปรียบเทียบรายได้ ต้นทุนการผลิต และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของโครงการ ใช้เป็นข้อมูลในการบริหารจัดการได้ตั้งแต่เริ่มต้นโครงการจนปิดโครงการ
- รายงานควบคุมเงินมัดจำ แสดงข้อมูลการรับเงินมัดจำและการหักเงินมัดจำ ทำให้สามารถควบคุมการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับเงินมัดจำของลูกค้าแต่ละราย แต่ละโครงการได้อย่างถูกต้อง
- รายงานเงินประกันผลงาน แสดงข้อมูล การหักเงินประกันผลงานที่ลูกค้าหักไว้ทุกครั้งที่ส่งมอบงาน โดยตกลงว่าจะมีการจ่ายเงินคืนให้เมื่อเสร็จสิ้นโครงการ หรือการส่งมอบงานงวดสุดท้าย ซึ่งมักมีระยะเวลายาวตั้งแต่ 6 เดือนขึ้นไป รายงานนี้จะช่วยแสดงสถานะเตือนให้บริษัททราบ ไม่ลืมที่จะวางบิลขอรับคืนเงินประกันจากลูกค้าเมื่อถึงกำหนดระยะเวลาที่ตกลง กัน
ในส่วนโปรแกรมที่ได้พัฒนา แบ่งเป็น 2 ส่วน ได้แก่
1. ข้อมูลหลักโครงการโครงการ ใช้ในการบันทึกรายละเอียดของโครงการ เพื่อใช้อ้างอิงในระบบงานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง มีข้อมูลที่สำคัญได้แก่
- กลุ่มโครงการ
- รหัสโครงการและชื่อโครงการ
- วันที่เริ่มโครงการ และสิ้นสุดโครงการ
- สถานะของโครงการ เริ่มโครงการ(Initial)
- ระยะเวลาที่ลูกค้าจะคืนเงินประกันผลงานหลังจากจบโครงการ (เดือน)
- ระบบงาน ECONS ที่จะใช้บันทึกรายได้ และค่าใช้จ่ายของโครงการได้ ถ้ากำหนดเป็น Y หน้าจอบันทึกที่เกี่ยวข้องจะสามารถระบุรหัสโครงการได้
- มูลค่ารวมของโครงการ ใช้แสดงในรายงานสรุปสถานะของโครงการ
รายงานทั้งหมดในระบบ ดังนี้
- รายงานสถานะของโครงการ (การใช้วัตถุดิบ)
- รายงานสถานะของโครงการ (การใช้เวลา)
- รายงานสถานะของโครงการ (แบบสรุป)
- รายการสั่งซื้อคงค้างตามรายการ
- ประวัติการจัดซื้อ เรียงตามโครงการ
- ทะเบียนคุมใบสั่งขาย ตามโครงการ
- รายงานสินค้าค้างส่ง
- รายงานทะเบียนคุมคำสั่งผลิต ตามโครงการ
- รายงานค่าเรียง ตามโครงการ
- รายงานประวัติการขาย (แสดงโครงการ)
- รายงานสถานะคำสั่งขายของโครงการ
ตัวอย่างรายงาน
- รายงานสถานะของโครงการ (การใช้วัตถุดิบ)
- รายงานสถานะของโครงการ (การใช้เวลา)
- รายงานสถานะของโครงการ (แบบสรุป)
- รายงานควบคุมเงินมัดจำ
- รายงานเงินประกันผลงาน
2. เพิ่มการเชื่อมโยงข้อมูลของระบบงานอื่นๆ เข้ากับรหัสโครงการ
- การปรับปรุงรายการบัญชี สามารถอ้างถึงโครงการได้ ใช้ในการบันทึกปรับปรุงรายการบันทึกรายได้หรือค่าใช้จ่ายต่างๆ และการบันทึกรับคืนเงินประกันผลงาน
- บันทึกตั้งหนี้เงินมัดจำ สามารถอ้างถึงโครงการได้ โดยหนึ่งโครงการสามารถบันทึกรับเงินมัดจำได้มากกว่า 1 ครั้ง เมื่อผ่านรายการตั้งหนี้ สามารถดูรายงานการรับเงินมัดจำได้ทันที
- บันทึกรับสินค้า และตั้งเจ้าหนี้ เมื่อบันทึกและผ่านรายการรับสินค้า ข้อมูลโครงการจะส่งไปที่ระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติ หรือจะบันทึกตั้งเจ้าหนี้โดยอ้างถึงโครงการที่หน้าจอนี้ก็ได้ กรณีที่เป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ผ่านรายการมาจากระบบควบคุมการจัดซื้อ
- การบันทึกจ่ายเงิน สามารถอ้างถึงโครงการได้ โดยหนึ่งโครงการมีได้หลายใบสำคัญจ่าย
- การปรับปรุงสินค้าคงคลัง สามารถ อ้างถึงโครงการได้ ในแต่ละรายการสินค้าที่เบิก ซึ่งมักจะใช้หน้าจอนี้ในการบันทึกเบิกวัสดุสิ้นเปลืองที่สามารถระบุโครงการ ได้ แต่ไม่สามารถระบุใบสั่งผลิตได้ เมื่อผ่านรายการมูลค่าของการเบิกจะแสดงอยู่ในรายงานสรุปสถานะของโครงการส่วน ของค่าใช้จ่าย
- การบันทึกรับเงินมัดจำ อ้างถึงใบสำคัญตั้งหนี้เงินมัดจำ ของแต่ละโครงการได้ เมื่อผ่านรายการรับเงินมัดจำจะสามารถดูรายงานการรับเงินมัดจำได้ทันที ทำให้ทราบว่ารายการใดรับเงินแล้ว หรือยังไม่ได้รับเงิน
- การบันทึกใบสั่งซื้อ สามารถอ้างถึงโครงการได้ โดยหนึ่งโครงการมีได้หลายใบสั่งซื้อ
- การบันทึกใบสั่งขาย สามารถอ้างถึงโครงการได้ โดยหนึ่งโครงการมีได้หลายใบสั่งขาย โดยจะเปิดใบสั่งขายตามใบสั่งซื้อที่ลูกค้าเปิดมา
- การจัดทำใบเสนอราคา สามารถอ้างถึงโครงการได้ โดยหนึ่งโครงการมีได้หลายใบเสนอราคา
- การเปิดใบสั่งผลิต สามารถอ้างถึง โครงการได้ โดยหนึ่งโครงการมีได้หลายใบสั่งผลิต เมื่อผ่านรายการอนุมัติคำสั่งผลิต สามารถดูรายงานสรุปสถานะของโครงการในส่วนของแผนการใช้วัตถุดิบและแผนการใช้ เวลางานได้ ในส่วนของการเบิกวัตถุดิบ และการบันทึกเวลาจะทำให้ระบบควบคุมการผลิตปรกติ เมื่อผ่านรายการจะแสดงข้อมูลในรายงานสรุปสถานะของโครงการทันที
ข้อมูลอ้างอิง >> การประยุกต์ใช้ระบบงาน ECONS ในการควบคุมงานโครงการ
▲Go Top
แก้ไขการทำงานผิดพลาดของโปรแกรม 3 เรื่อง (Bug Fixed)
| รายการ |
ระบบงาน |
รายละเอียด |
| 1 |
ระบบควบคุมการจัดจำหน่าย |
ปรับปรุงแก้ไขหน้าจอบันทึก/แก้ไขใบแจ้งหนี้ (ขายเงินสด) ให้เมื่อกำหนดสินค้าเป็นของแถม โปรแกรมจะ Default ราคา และส่วนลดให้เป็น 0 และปิดฟิลด์ไว้
|
| 2 |
ระบบควบคุมการจัดจำหน่าย |
ปรับปรุงแก้ไขหน้าจอข้อมูลหลักลูกค้า โดยปรับหน้าจอแสดง Lookup ของรหัสเขตการขาย ให้มีคอลัมน์แสดงข้อมูลที่ถูกต้อง
|
| 3 |
ระบบโครงสร้างและขั้นตอนการผลิต |
แก้ไขโปรแกรม กรณีหลังจากเพิ่มรายการใหม่แล้วทำให้วันที่สิ้นสุดถูกเปลี่ยนเป็นวันที่ปัจจุบัน ให้ทำงานอย่างถูกต้อง
|
▲Go Top
ความเห็นล่าสุด