BySide Version นี้ มีการเพิ่มระบบบริหารโครงการ เพื่อจัดเก็บข้อมูลหลักโครงการ, จัดทำรายงานใหม่ 6 รายงาน (8 รูปแบบ) และ เพิ่ม 5 รูปแบบใน 3 รายงานเดิม
- รายงานสถานะใบแจ้งหนี้ – ระบบบัญชีลูกหนี้ (AR) (ใหม่)
- รายงานใบตรวจสอบชิ้นงาน – ระบบควบคุมคุณภาพ (QM) (ใหม่)
- รายงานใบรับรองการวิเคราะห์สำหรับผลิตภัณฑ์ – ระบบควบคุมคุณภาพ (QM)
- รายงาน Tag ผลิต – ระบบควบคุมการผลิต (SF) (ใหม่)
- รายงานของเสีย – ระบบควบคุมการผลิต (SF) : เพิ่มรูปแบบสรุป 3 รูปแบบ
- รายงานประมาณการจ่ายเงิน – ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (AP) : เพิ่มรายงานแบบสรุปตามรหัสผู้ขาย
- รายงานประวัติการขาย – ระบบควบคุมการจำหน่าย (CO) : เพิ่มเติมรูปแบบการแสดงตามวันที่ส่งสินค้า – เลขที่ใบแจ้งหนี้
- รายงานวิเคราะห์ราคาขายเบื้องต้น – ระบบควบคุมการจำหน่าย (CO) (ใหม่)
- รายงานประวัติการแก้ไขข้อมูลโครงสร้างสินค้า – ระบบโครงสร้างและขั้นตอนการผลิต (BM) (ใหม่)
- จอภาพบันทึกแก้ไข – ข้อมูลหลักโครงการ – ระบบบริหารโครงการ (ใหม่)
- รายงานสถานะของโครงการ(การใช้วัตถุดิบ) – ระบบบริหารโครงการ (ใหม่)
เป็นรายงานที่เพิ่มในระบบบัญชีลูกหนี้ (AR) มีวัตถุประสงค์เพื่อ
- แสดงสถานะใบแจ้งหนี้ทั้งหมดแยกตามวันที่ใบแจ้งหนี้
- แสดงข้อมูลใบวางบิลของแต่ละใบแจ้งหนี้
- แสดงข้อมูลการรับเงินของแต่ละใบแจ้งหนี้
เป็นรายงานที่เพิ่มในระบบควบคุมคุณภาพ (QM) มี 2 รูปแบบคือ พิมพ์รายงานแบบฟอร์ม และแบบรายงานผล มีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงรายการตรวจสอบสินค้า ผลการตัดสินใจ ตามเลขที่ใบตรวจสอบ
เป็นรายงานที่เพิ่มในระบบควบคุมคุณภาพ (QM) เพื่อรับรองคุณภาพผลิตภัณฑ์ว่าผ่านการตรวจสอบคุณภาพแล้วทุกขั้นตอน
เป็นรายงานที่เพิ่มในระบบควบคุมการผลิต (SF) มีวัตถุประสงค์เพื่อพิมพ์ Tag คำสั่งผลิตสินค้าลงกระดาษ Label ตามจำนวนการบรรจุ
แต่เดิมรายงานในระบบงาน ECONS จะมีแต่แบบละเอียด ที่ BySide ได้เพิ่มแบบสรุป 3 ประเภท คือ
- รายการของเสียแยกตามศูนย์การผลิต แบบสรุป
- รายการของเสียแยกตามกลุ่มค่าแรง แบบสรุป
- รายการของเสียแยกตามคำสั่งผลิต แบบสรุป
แต่เดิมรายงานในระบบงาน ECONS จะมีแต่แบบละเอียด ที่ BySide ได้เพิ่มรายงานแบบสรุป โดยแสดงยอดสรุปตามรหัสผู้ขาย
เป็นรายงานที่เพิ่มในระบบควบคุมการจำหน่าย (CO) เพื่อแสดงราคาขายสินค้า ต้นทุนมาตรฐาน กำไรขั้นต้น ของสินค้าทุกรายการ ทั้งนี้ผู้ใช้สามารถกำหนดเงื่อนไขเพื่อคัดกรองข้อมูลต่าง ๆ ได้โดยแต่ละเงื่อนไขจะแสดงรายการข้อมูลดังนี้
- เฉพาะรายการที่ราคาขายต่อหน่วยเท่ากับ 0 รายงานแสดงข้อมูลสินค้าที่กำหนดราคาขายสินค้าเป็น 0
- เฉพาะรายการที่ต้นทุนมาตรฐานเท่ากับ 0 รายงานแสดงข้อมูลสินค้าที่กำหนดต้นทุนมาตรฐานสินค้าเป็น 0
- เฉพาะรายการที่กำไรขั้นต้นต่ำกว่า 0 รายงานแสดงข้อมูลสินค้าที่กำไรขั้นต้นน้อยกว่า 0
- เฉพาะรายการที่ % กำไรขั้นต้น อยู่ในช่วงที่ระบุ
เป็นรายงานที่เพิ่มในระบบโครงสร้างและขั้นตอนการผลิต (BM) เพื่อแสดงประวัติการเพิ่มรายการ, แก้ไขข้อมูล และลบข้อมูลโครงสร้างสินค้า โดยรายงานแสดง 2 ประเภท คือ แสดงตามรหัสสินค้าหลัก และแสดงตามวันที่-เวลาแก้ไขข้อมูลล่าสุด
หมายเหตุ ความหมายของประเภทรายการที่แสดงในรายงาน
ADD : คือการเพิ่มโครงสร้างสินค้าเข้าไปใหม่
DEL : Delete คือการลบโครงสร้างสินค้าออกจากระบบ
CGF : Change From คือข้อมูลก่อนทำการแก้ไข
CGT : Change To คือข้อมูลหลังทำการแก้ไข (เมื่อมีการแก้ไขโครงสร้างสินค้า ระบบจะเก็บข้อมูล CGF และ CGT คู่กันเสมอ)
ระบบบริหารโครงการ นี้ เป็นระบบงานเพิ่มเติม หรือ Add-ons Module ของ ECONS มีไว้เพื่อให้ผู้ใช้ระบบงาน กำหนดข้อมูลหลักโครงการขึ้นมา และสามารถนำไปอ้างอิงในรายการทางบัญชีต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในระบบ ECONS เพื่อนำมาจัดทำรายงานตามโครงการ ในรูปแบบต่าง ๆ ต่อไป
ข้อมูลหลักโครงการประกอบด้วย 3 ส่วนหลัก ๆ ดังนี้
- ข้อมูลโครงการ ได้แก่ ชื่อโครงการ วันที่ เริ่มต้น วันที่สุดสิ้น สถานะโครงการ รายละเอียดโครงการ มูลค่าโครงการ และข้อกำหนดว่า ระบบงานใดบ้างที่อนุญาตให้อ้างอิงโครงการ
- ข้อมูลเงินงวด ซึ่งเป็นรายละเอียดรายได้โครงการว่า รับเงินกี่งวด งวดละเท่าใด ควรแจ้งหนี้เมื่อใด
- ข้อมูลเอกสารแนบ ซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้ระบบงานสามารถแนบเอกสารที่เกิดขึ้นในโครงการ เช่น BOQ, รายละเอียดการออกแบบ เอกสารสัญญา ฯลฯ ที่ถูก Scan ให้เป็น Soft File แล้ว นำมา upload เก็บรวมกันกับข้อมูลหลักโครงการ
สถานะโครงการ ประกอบด้วย
-
I-Initialize : โครงการอยู่ระหว่างการเตรียมการ ยังไม่สามารถนำไปอ้างอิงบน ECONS ได้ (Default)
O-On Going : โครงการอยู่ระหว่างดำเนินการ สามารถนำไปอ้างอิงบนเอกสารต่าง ๆ บน ECONS ได้ โดยเอกสารที่อ้างอิงต้องมีวันที่ระหว่าง วันที่เริ่มต้น – สิ้นสุดโครงการ
X-Cancel : โครงการถูกยกเลิก โดยจะยกเลิกได้เฉพาะโครงการที่ยังไม่มีรายการใด ๆ ที่อ้างอิง
เป็นรายงานที่เพิ่มในระบบบริหารโครงการ เพื่อแสดงรายการเบิกใช้วัตถุดิบของแต่ละคำสั่งผลิต ภายใต้โครงการดำเนินงาน
ใส่ความเห็น